SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

 

Dans le cadre de ses activités, le service de rééducation physique et fonctionnelle de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) :

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN RÉÉDUCATION PHYSIQUE ET FONCTIONNELLE

 

• Lieu : Palavas-les-Flots

• Type de contrat : CDI

• Temps de travail : Temps complet

• Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51

• Prise de fonction : Dès que possible

• Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)

• Expérience : 7 ans avec idéalement une expérience en service de rééducation

 

Avantages :

• Mutuelle
• CSE
• Self sur place
• Vue Mer

 Vos missions principales seront :

• Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,

• Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,

• Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),

• Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,

• Création du séjour sur Medsphère,

• Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,

• Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,

• Réception et traitement des mails et messages internes et externes,

• Gestion et traitement des urgences,

• Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

• Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,

• Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

 

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :   

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,

• Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire,

• Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,

• Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,

• Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail