Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)

Les Missions principales sont les suivantes:

• Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.

• Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.

• Organisation de réunions d’information et d’événements internes ou externes.

• Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.

• Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).

• Accueil et support lors d’événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies…).

• Support administratif à l’organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).

• Numérisation, classement et archivage de documents.

• Actions de communication et d’information auprès des publics concernés.

• Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.

Vous souhaitez vous professionnaliser dans l’administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant).

Vous êtes dynamique, à l’aise dans l’échange et avez une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service.

 Compétences attendues:

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook…)

• Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM…)

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation

• Proactivité et esprit d’équipe,

• Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif
  

  Une appétence pour l'environnement numérique serait un vrai plus!