Titre Pro Secrétaire Assistant Alternance / Apprentissage H/F

Mission 1 : ACCUEIL ET ORIENTATION TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES INTERLOCUTEURS

Mettre en attente, transférer et orienter l’appel. Rechercher et mettre en forme l’information (prendre un message précis et adapté aux besoins). Prendre en charge des visiteurs. Gérer les priorités entre le téléphone, les visiteurs et les demandes internes.

Mission 2 : TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT ET SORTANT ET DES MAILS

Affranchir et trier le courrier. Répondre ou réorienter les mails de la boite d’accueil.

Mission 3 : GESTION DES FOURNITURES ADMINISTRATIVES

Gestion des commandes de fournitures pour l'ensemble de la société. Répondre à l'ensemble des demandes des collaborateurs concernant les fournitures;

Mission 4 : GESTION DES DYSFONCTIONNEMENTS TECHNIQUES DES PHOTOCOPIEURS

s assurer que les photocopieurs sont en bon état de marche et gérer les éventuels dysfonctionnements techniques.

• Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

  • Bonne expression écrite et orale en français.

  • Organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches.

  • Discrétion et sens de la confidentialité.

  🏡 Connaissances appréciées (mais non obligatoires) :

  • Notions en gestion locative, transaction, ou administratif immobilier.

  • Connaissance d’un logiciel immobilier (ex. : Apimo, Hektor, Netty, etc.).

  • Intérêt pour le secteur de l'immobilier.