Assistant d'agence (H/F)

-Générales / gestion de l'agence :
· Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes...),
· Réaliser le pointage des heures (relevés d'heures) de l'agence,
· Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service...,
· Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
· Assurer l'accueil physique de l'agence et la tenue du standard téléphonique,
· Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI...

Travaux neufs :
· Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
· Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
· Participer à la préparation des offres commerciales,
· Préparer la facturation en relation avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier,
· Planifier les réunions d'enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion...),
· Rédiger les comptes rendus de réunion,
· Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :
· Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE,
· Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.
Qualité :
· Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE,
· Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité
Salaire : de 12EUR à 14EUR par HEURE + TITRE RESPAS ET TRANSPORT

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