Assistant(e) de formation CDD H/F

Au cœur de l'activité du centre, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations. Vous accompagnez les équipes pédagogiques dans le suivi des apprentis, notamment sur la gestion des absences et la relation avec les entreprises, en garantissant un suivi rigoureux et des échanges fluides.

Vous participez activement à l'organisation des actions de formation : planification des sessions, gestion des plannings de salles, organisation des conseils de classe et préparation logistique des examens et des certifications. Vous contribuez également à la gestion des bulletins, des préparations aux examens TP et à l'ensemble des tâches nécessaires au bon déroulement des évaluations.

Enfin, vous prenez en charge l'administration courante de la formation : commandes et distribution des fournitures et équipements, gestion des tenues, suivi des heures de formation, conventions des formateurs, traitement des absences hors apprentissage pour la facturation et gestion des prestataires via les outils dédiés.

Vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et métiers (environnement Google, outils de gestion de formation) et vous comprenez les enjeux administratifs liés à la formation professionnelle.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et la confidentialité. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés : équipes pédagogiques, apprenants et entreprises.