ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Vous aurez à charge :

• Gérer l'agenda


• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques


• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc)


• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
   - Réceptionner et trier le courrier


• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)


• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)


• Gérer les notes de frais


• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons


• Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)


• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe


• Suivre et analyser le budget.
   

 
Compétences et connaissances requises :
Formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent
Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en qualité d'assistant de direction générale/CFO/DAF, etc.
 
L'emploi doit avoir des connaissances :
- Générales du métier d'Assistant

• Générales du Pack Office


• Anglais courant 
   

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