Assitant(e) Commercial(e) en alternance - BTS GPME Alternance / Apprentissage H/F

Accueil & Secrétariat général :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

• Ouverture, tri et diffusion du courrier

• Suivi administratif quotidien

Support aux équipes commerciales :

• Réception et enregistrement des contrats commerciaux (OH et RBO)

• Mise à jour des bases de données, analyse de tableaux de bord

• Suivi statistique des actions commerciales

Gestion administrative des contrats de construction :

• Préparation et suivi des contrats clients (RBO)

• Planification des rendez-vous de démarrage, relances et suivi de signature

• Constitution des dossiers clients (plans, permis, assurance, équipements, etc.)

• Souscription des assurances (DO & GL)

• Organisation du planning administratif des chantiers

• Suivi de fin de chantier (DAT, levée de réserves, DOE…)

Facturation & relation fournisseurs :

• Vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs

• Enregistrement des factures clients et SYNERIM

• Interface avec la comptabilité

Communication & Marketing (si affinités !) :

• Participation à la communication interne : rédaction de posts, création de visuels, aide sur le planning éditorial...

• Tu prépares un BTS Gestion de la PME

• Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise à l’écrit comme à l’oral

• Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office, Excel notamment)

• Tu aimes travailler en équipe, tout en étant capable d’évoluer de façon autonome