Secrétaire de direction avec un BTS SP3S Alternance / Apprentissage H/F

En tant qu’alternant.e au sein du SAVS, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un accompagnement pour :

• l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires

• le secrétariat administratif : traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission

• le soutien à l'information : rechercher l'information, produire une information structurée, gérer les documents de l'entité, contribuer à la qualité du système d'information

• être l'appui technique à la démarche d'amélioration continue de l'offre de service, et à l'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activité

• la préparation et la réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan Bleu...)

• la préparation et le traitement des données d'activités (Via trajectoire, Anap, Arcad...)

• l'appui technique sur les actions de communication interne et externe

• le suivi des échéances admnistratives

• la participation à la gestion documentaire du SMQ

• la paticipation à la veille documentaire

• Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365)

• Vous souhaitez intégrer un BTS SP3S.

• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e)

• Vous avez des capacités rédactionnelles

• Vous avez le permis B en cours de validité