Assistant administratif / Assistante administrative - H/F

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ?

Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI !

Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ?

·         Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône ;

·         Intéressement ;

·         Titres restaurants d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur dès votre prise de poste ;

·         Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur.

Sous la supervision de votre manager, vous participerez aux activités administratives du service, tel que :

·         Gestion administrative du personnel (DPAE, contrat de travail, avenant, mise à jour du SIRH, …) ;

·         Le suivi des absences/présences (contrôle quotidien des badgeages) ;

·         Gestion des variables de paies ;

·         Suivi des formations des salariés (e-learning) et gestion des déplacements liés aux formations (réservations hôtels, trains, avions …) ;

·         Publication des offres d’emploi et suivi des recrutements.

·         Contrôle de la conformité des documents de reprise des véhicules d’occasion ;

·         Enregistrement de factures d’achat ;

·         Etablissement de contrats de location de véhicules + facturation ;

·         Réalisation et mise à jour de tableaux de reporting (consommation d’énergie, etc.) ;

·         Création et mise en forme de documents (Word – Excel – Powerpoint).

Au-delà de votre savoir-faire, c’est votre personnalité qui fera la différence !

Vous possédez déjà une première expérience dans ce domaine.

Doté/e d’une bonne communication et d’une aisance rédactionnelle, vous êtes capable de vous adapter et de redéfinir vos priorités en fonction des actualités du service. 

Très rigoureux/se et réactif/ve, vous avez à cœur de garantir des échanges de qualité avec vos interlocuteurs, vous êtes capable de travailler en équipe sur les sujets confiés et êtes conscient/e de la nécessaire confidentialité liée au poste. 

Le poste est à pourvoir dès que possible sur une base de 39 heures à Villefranche-sur-Saône (69).  

Votre rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.