Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutien à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

Notre action de solidarité internationale repose sur des partenariats avec des organisations locales. Avec ces acteurs locaux, et non à leur place, nous soutenons des projets de développement variés, autour de nos principaux combats.

Rattaché.e à la Direction des Partenariats Internationaux (50 salarié.es) et aux services Afrique-Océan Indien et Asie, vous prenez en charge les missions de gestion administratives et logistiques afin d’assister ces deux services. Sous la responsabilité des responsables de service, vous êtes en fort lien avec les équipes (11 salarié.es).

• Vous assurez la gestion administrative des projets réalisés par nos partenaires : préparation des paiements, gestion des accusés de réception et des contrats, classement et archivage numérique

• Vous assurez le suivi budgétaire des services et vous élaborez des documents de synthèse budgétaire

• Vous êtes en charge des aspects logistiques des déplacements des salarié.es et de nos partenaires (en France ou à l’étranger) lors de missions ou d’évènements internationaux : demande de visa, commande des billets d’avion, réservation d’hôtels, aspects administratifs et financiers

• Vous contribuez à l’organisation d’évènements majeurs au sein du CCFD-Terre Solidaire, en lien avec notre service dédié : préparation logistique, structuration des documents étudiés, communication avec les invité.es, dont les bénévoles

• Vous contribuez à la bonne circulation des informations au sein des services ainsi qu’avec les autres directions et vous appuyez l’organisation des réunions de service : réunions, comptes-rendus, suivi de décisions

• Vous veillez à la mise à jour de notre base de données de suivi des projets de nos partenaires et êtes amené à traiter les informations extraites