Expert(e) Projet et Productivité - 100% remote H/F

Chez Mindeo, nous sommes bien plus qu'une simple start-up. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, 100% remote, flexible et ambitieuse, animée par une vision : révolutionner l'éducation en ligne sur le marché francophone !

Nos Valeurs Fondamentales :

• Liberté : Travailler à distance, avec des horaires flexibles.

• Dépassement de Soi : Relever des défis et favoriser la croissance personnelle et professionnelle.

• Apprentissage Continu : Promouvoir la curiosité et le développement constant.

• Have Fun : Maintenir une atmosphère de travail positive et stimulante.

Rejoignez Mindeo pour une expérience enrichissante au cœur de l'innovation et de l'entrepreneuriat. Ensemble, façonnons l'avenir de l'éducation en ligne !

Afin d’optimiser l’organisation et la productivité de Yomi Denzel, Mindeo recherche un(e) Expert(e) Projet et Productivité qui sera chargé(e) d’optimiser ses différents projets. 

Vous serez non seulement garant(e) de l'efficacité opérationnelle de nos projets mais aussi un(e) véritable coach dédié(e) à la performance de Yomi. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de notre entreprise.

Les missions : 

1️⃣ Gestion des projets de Yomi

• Création d'une dynamique de projet : Mettre en place des processus pour accroître la qualité et le rythme des projets.

• Amélioration de la performance : Suivre et analyser les indicateurs de performance pour identifier les zones d’amélioration et alerter en cas de dérive. Vous transformerez ces analyses en actions concrètes et mesurables.

• Optimisation des débriefings : Améliorer la fréquence et la qualité des séances de débriefing pour maximiser l’efficacité des projets. Vous devrez guider les équipes dans une réflexion critique et constructive.

• Acquisition de données : Développer et appliquer des stratégies pour augmenter la collecte et l’utilisation des données pertinentes, afin de guider les décisions stratégiques.

2️⃣  Gestion de l’apprentissage de Yomi

• Définition et suivi des OKRs d’apprentissage : Aider à établir des objectifs d'apprentissage (OKRs) clairs et à suivre leur progression. Vous guiderez Yomi dans l'atteinte de ces objectifs en fournissant des conseils pratiques et des feedbacks réguliers.

• Reporting précis : Fournir des rapports détaillés et précis sur les progrès réalisés, mettant en lumière les succès et les domaines nécessitant des améliorations.

• Évaluation de la progression : Mesurer et analyser les avancées, en identifiant spécifiquement les dysfonctionnements et en proposant des actions correctives. Vous serez le/la mentor qui aide Yomi à s'ajuster et à se perfectionner continuellement.

3️⃣ Gestion de projet avec les C-levels

• Définition et suivi des OKRs : Assister à la définition des Objectifs et Résultats Clés (OKRs) pour le pôle Exec et Content. Vous jouerez un rôle de facilitateur pour aligner les objectifs stratégiques avec les activités quotidiennes.

• Suivi de l'avancement : Créer des visualisations de l’avancement des OKRs et fournir des rapports réguliers. Vous rendrez ces informations accessibles et exploitables pour l'équipe dirigeante.

• Alertes et gestion des délais : Alerter proactivement lorsque les Key Results ou les tâches déléguées sont en retard. Votre vigilance garantira que les délais soient respectés et les obstacles surmontés rapidement.

• Gestion de l’emploi du temps : Assurer la gestion efficace de l’agenda de Yomi, en alignement avec les priorités et les objectifs. Vous conseillerez dans l'utilisation de ces données pour orienter les décisions stratégiques. 

• Collecte et utilisation des données : Améliorer la collecte et l’analyse des données pour soutenir les prises de décision.

• Accompagnement en gestion de projet : Apporter de la structure, de la rigueur et du dynamisme à la gestion de projet tout en offrant du feedback aux équipes pour optimiser la productivité. Vous inspirerez l'équipe à adopter des pratiques de travail plus efficaces.