Assistant / Assistante de direction

Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.

Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.

Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.

Faisons de la compétence la vraie différence du handicap !

Nous recherchons pour notre service exploitation, un adjoint collecte H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein (35 h du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner).

Administratif :

• Suivi des permis et respect de la législation

• Rédaction des mails (envoi et réception)

• Rédaction et édition de documents (publipostage)

• Classement / archivage

• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité (facturation)

• Remonter les informations au responsable de site (anomalies, améliorations)

• Supervision des chauffeurs sur la zone de chargement et de déchargement

• Gérer le temps

• Back up absence chauffeur

Suivi technique :

• Suivi des maintenances des véhicules et de la totalité de la flotte (cartes + véhicules + réparations)

• Assurer la maintenance des véhicules (réparation, panne, vérification visites prévention hayons, vérification des lavages)

• Assurer l’entretien du matériel (transpalette, diable, chariot)

Exploitation :

• Optimisation des tournées et donc réduire le nombre de kilomètres

• Effectuer une tournée en cas d’absence d’un chauffeur

• Suivre et compiler les éléments de satisfaction clients

• Garantir le respect du planning

• Remonter les informations nécessaires au bon déroulement et garantir la satisfaction des Clients

Divers :

• Remplacement des collègues en cas d'absence

Liste non exhaustive qui s'adaptera selon le profil du candidat.

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Avantages :diverses primes, participation, garanties de la mutuelle.

Rémunération : 1900 euros brut

COMPETENCES SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :

• Gestion logistique des flux

• Permis B

• Bac +2

COMPETENCES SAVOIRS ETRE :

• Être Discret / faire preuve de confidentialité

• Être organiser

• Respecter les délais

• Être rigoureux

• Être diplomate

• Être réactif et adaptable

• Avoir une bonne présentation

• Être orienté service client (courtoisie, écoute)

• Maîtrise pack office des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …)