Assistant(e) Comptable Copropriété - CDI Temps Partiel F/H

Accessite gère près de 300 actifs commerciaux centres commerciaux, retail parks, actifs de centre-ville pour le compte d'investisseurs, de foncières et de collectivités. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans la valorisation de leurs actifs à travers des missions de gestion, commercialisation et conseil.

Filiale du groupe Promeo, nous sommes une centaine de collaborateurs répartis sur la France, unis par une vraie conviction : l'immobilier commercial, c'est avant tout une histoire de gens. Chez Accessite, vous travaillez à taille humaine, on s'entraide, et le professionnalisme rime avec bonne humeur.

Vous rejoindrez notre équipe Comptabilité Copropriété composée de 3 personnes à Marseille. Vous devenez l'un(e) des garants(es) de la bonne organisation de la documentation comptable : vous coordonnez les règlements des fournisseurs et prestataires, vous comptabilisez les opérations des immeubles et vous maintenez à jour la trésorerie. C'est un poste opérationnel, en interaction constante avec les fournisseurs, les copropriétaires et le reste de l'équipe.

Comptabilisation & Paiements

- Comptabiliser et payer les factures de charges

- Vérifier les données bancaires auprès des fournisseurs/prestataires

- Émettre les paiements conformément aux calendriers établis

- Archiver les preuves de règlement

- Répondre aux demandes des fournisseurs/prestataires

Gestion Bancaire

- Ouvrir et fermer les comptes bancaires mandants (sous supervision du Référent Comptable)

- Veiller à l'approvisionnement des chéquiers et aux remises de chèques

- Adresser les fichiers SEPA des opérations à la banque

Suivi de Trésorerie

- Mettre à jour le tableau de suivi de trésorerie des immeubles

- Comptabiliser les encaissements (co)propriétaires

- Comptabiliser les décaissements fournisseurs/prestataires

- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

Archivage & Transparence

- Mettre à jour la base documentaire (appels de fonds, redditions sur l'Extranet copropriétaires)

- Participer à l'évolution des outils de comptabilité immobilière

- Assurer l'accueil en cas d'absence des personnes dédiées

• Bac+2 minimum (BTS/DUT Comptabilité-Gestion, Licence, équivalent)

• Maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word, Outlook)

• Rigueur comptable et respect des normes d'imputation budgétaire

• Capacité à traiter un grand volume de factures et opérations avec attention

• Connaissances des procédures bancaires et de paiement

• Curiosité pour les outils métier (logiciels immobiliers/comptables)

Qualités attendues:

• Rigueur et minutie une erreur de saisie a des conséquences, on veille à ne pas en faire

• Esprit d'équipe vous travaillez avec 3 collègues, l'entraide c'est la norme

• Organisé(e) et capable de gérer des priorités multiples en même temps

• Autonome mais sachant demander de l'aide quand il faut

• Bienveillant(e) dans les interactions avec les collègues, fournisseurs, copropriétaires

• Adaptabilité l'immobilier, c'est jamais pareil d'une journée à l'autre