Assistant de Direction F/H - Foyer Adapei (Saint-Priest-des-Champs)

L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.

Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et de développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.

Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !

Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? Alors… postulez !

 L'Adapei 63 recherche pour le Foyer Adapei de Saint-Priest-des-Champs, un Assistant de Direction F/H dans le cadre d’un CDI à Temps Plein. Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales seront les suivantes :

► Participer au suivi commercial :

- En renseignant et exploitant le logiciel commercial de l’établissement

- En gérant les correspondances commerciales (mailing, rédaction d’offres, …)

- En instruisant administrativement les dossiers d’appel d’offre

- En enregistrant et contrôlant les contrats fournisseur et clients et en assurant l’archivage

- En effectuant la facturation aux administrations et autres partenaires ou familles

- En réalisant certaines opérations comptables de l’établissement rattachées à une comptabilité générale et analytique

► Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel

- En effectuant la gestion administrative du personnel en prenant en charge le suivi complet de certains dossiers (recrutement, formation, gestion des horaires, médecine du travail, prévoyance, …) et d’évènement spécifiques

- En saisissant les plannings et les préparations de paie

- En programmant les différents entretiens

► Assurer le relais de la direction avec les IRP

- En organisant les élections professionnelles au sein de l’établissement selon les consignes établies par le siège

- En enregistrant les heures de délégation des différents mandats

► Contribuer à la prise en charge des personnes accueillies

- En vérifiant le règlement et en effectuant les relances de la facturation aux usagers

- En effectuant la saisie des notations d’évaluation

- En vérifiant et en distribuant les fiches de paie

- En réalisant le suivi administratif des stages

- En gérant l’ensemble du dossier administratif : administration des dossiers, correspondances contrats, liste d’attente, tableau de bord, projets personnalisés, état de présence, …

- En participant à l’organisation et la gestion des transports collectifs de l’établissement

► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement

- En organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure

- En gérant les différents tableaux de bord de l’établissement

Le profil que nous recherchons pour ce poste :

• Vous êtes obligatoirement titulaire d’un Diplôme de niveau 5 minimum en lien avec les missions proposées

• Vous présentez idéalement de l’expérience sur un poste similaire

• La connaissance de nos structures et de notre population accueillie serait un plus

• Vous êtes à l’aise avec la bureautique et les outils informatiques,  

• Vous appréciez la diversité de vos missions,

• Vous disposez d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre patience, votre pédagogie, votre écoute,

• Vous savez prendre des initiatives, et adapter votre posture à votre entourage,

• Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent.

• C'est intégrer une association riche de talents et de compétences.

• C'est adhérer et partager nos valeurs humaines, et les respecter sans limites.

• C'est proposer de mettre vos compétences au service des autres.

• C'est contribuer avec bienveillance au bien-être et à l'épanouissement des personnes accompagnées.

• C'est donner du sens à votre avenir professionnel.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et nos buts ? N'hésitez plus, postulez !