Assistant de Direction F/H - Siège Social Adapei 63 (Clermont-Ferrand)

L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.

Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. LAdapei 63 na de cesse dadapter, dinnover et de développer différents types daccueils et daccompagnements, afin de participer à lépanouissement des personnes handicapées.

Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !

Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? Alors postulez !

L'Adapei 63 recherche pour son Siège Social, basé à Clermont-Ferrand (63) son nouvel Assistant de Direction F/H, dans le cadre d'un CDI en Forfait Jours.

Rattaché(e) à la Direction Générale de l'association, vous occupez un rôle central au sein de lorganisation. Vous assurez la coordination entre les instances de gouvernance et les équipes de direction, en facilitant la circulation de linformation et la préparation des temps forts de la vie institutionnelle.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Interface avec les instances de gouvernance :

Organiser et préparer les Assemblées Générales et réunions des instances.
Élaborer les ordres du jour, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Assurer le suivi des décisions et la coordination avec les différentes parties prenantes.

Appui direct au Directeur Général :

Gérer un agenda complexe et organiser réunions et déplacements.
Préparer les supports stratégiques, notes et dossiers daide à la décision.
Suivre et coordonner des projets transversaux.

Accompagnement du Comité de Direction (CODIR) :

Apporter un soutien administratif et organisationnel.
Coordonner les réunions et assurer la diffusion des informations clés.
Contribuer au bon fonctionnement des instances internes.

Participation à la vie du Siège Social :

Veiller à la qualité des espaces de travail et de vie
Gérer les commandes et le suivi des moyens généraux
Superviser la gestion des véhicules de service

Continuité de service à laccueil :

Assurer ponctuellement le remplacement de la secrétaire daccueil
Accueillir et orienter les interlocuteurs (physique et téléphonique)

Le profil que nous recherchons pour ce poste :

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en assistanat de direction, gestion ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, direction, partenaires)
Sens de lorganisation, pragmatisme, sens des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
 

Ce que nous vous proposons :

Statut Cadre, forfait 200 jours

Rémunération:
Grille de salaire : Cadre Classe 3 Niveau 3 CCN 66
Reprise d'ancienneté sur des postes équivalents

Salaire entre 32K et 40K selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé, au cur des décisions stratégiques
Une mission porteuse de sens dans une association engagée
Un environnement de travail collaboratif et stimulant
Une grande autonomie dans lorganisation de votre activité