Assistant de direction de secteur 35H (H/F)

Depuis 1956, l'association ADDSEA agit en Bourgogne-Franche-Comté dans le secteur social et médico-social. elle accompagne les personnes en situation de fragilité à chaque étape de leur parcours de vie. elle conjugue engagement, compétence et ancrage territorial pour répondre aux besoins émergents des publics.

Le secteur Accueil Hébergement Logement :

Le secteur AHL déploie des actions dans les domaines de laccueil, de lorientation (abri de nuit, hébergement de femmes victimes de violence), de lhébergement social (Hébergement durgence, CHRS, CADA, LHSS), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale), de laccompagnement à lintégration. Il accompagne des personnes en situation de précarité, des demandeurs dasile et des réfugiés.

Le secteur sappuie sur 3 directions adjointes et 200 salariés, intervenants dans 10 établissements.

Avantages :

• 9 congés trimestriels
• 6 jours de RTT
• Mutuelle

Dans le cadre dun remplacement à durée déterminée, vous êtes support à la direction de secteur sur les missions RH de proximité. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en lien avec une apprentie RH, en interaction avec lencadrement des établissements, les salariés et la Direction des Ressources Humaines de lAssociation.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

-       Vous assurez les missions de gestion des ressources humaines de proximité :

Dans le domaine du recrutement et de lintégration :

o   Lien avec les établissements pour la détermination des besoins et la publication des offres

o   Support au processus de recrutement et suivi des candidatures

o   Lien avec les candidats pour la finalisation des modalités dembauche et la constitution, après contrôle rigoureux, du dossier dembauche,

o   Réalisation des contrôles préalables à lembauche,

o   Gestion du processus détablissement et de signature du contrat de travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines,

o   Gestion de la médecine du travail et des formalités liées à la complémentaire santé,

o   Contribution au bon accueil et à lintégration des nouveaux salariés.

Dans le domaine du suivi des présences, du temps de travail :

o   Appui aux établissements sur la gestion des différentes modalités de gestion du temps de travail,

o   Suivi des absences,

o   Gestion des congés spéciaux,

o   Suivi des astreintes,

o   Réponse aux questions des encadrants et des salariés.

Dans le domaine du suivi de la vie du contrat et du suivi des éléments de rémunération :

o   Suivi des renouvellements de CDD, lien avec les agences dintérim,

o   Lien avec la DRH concernant tous les événements relatifs à la vie du contrat (avenant),

o   Chaque mois, recensement et fiabilisation des variables de paie avec les établissements pour transmission à la DRH.

-       Vous êtes le premier interlocuteur de lencadrement et des salariés dans le cadre de la gestion quotidienne du personnel et vous contribuez au bon fonctionnement des processus RH internes,

-       Vous participez aux instances représentatives du personnel de proximité,

-       Vous réalisez le reporting et contribuez à lalimentation des indicateurs relatifs à votre périmètre ainsi quà la mise à jour de lorganigramme,

-       Vous participez à lélaboration et vous assurez la diffusion de tout document ou note de service portant sur lorganisation des secteurs,

-       Vous contribuez avec vos homologues des autres secteurs et en interaction avec la DRH à lamélioration permanente des outils et méthodes et à la mise en uvre des évolutions du cadre juridique,

-       Vous pouvez intervenir en équipe sur dautres dimensions de la fonction ressources humaines : formation, DUERP, entretiens annuels, élections professionnels etc

-       Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau bac +2 en administration, gestion avec idéalement une spécialisation en gestion des ressources humaines

-       Vous pouvez vous appuyer sur une expérience solide dau moins 5 ans en matière de gestion administrative du personnel en en gestion des ressources humaines dans un environnement multi-activités

-       Une expérience dans le domaine associatif, sanitaire ou social constituera un atout pour appréhender les fonctions

-       Une capacité à organiser de manière optimale votre travail, le sens du détail, lesprit critique, la pugnacité et le sens du compromis sont les aptitudes clés attendues pour occuper cette fonction

-       Poste à pourvoir : septembre 2026

-       CDD 4 mois temps complet base horaire 36h / semaine

-       9 congés trimestriels et 6 JRTT par an