SECRETAIRE CDI 0.8 ETP

Depuis 1956, l'association ADDSEA agit en Bourgogne-Franche-Comté dans le secteur social et médico-social. elle accompagne les personnes en situation de fragilité à chaque étape de leur parcours de vie. elle conjugue engagement, compétence et ancrage territorial pour répondre aux besoins émergents des publics.

Létablissement : Le Relais Parental a pour mission laccueil et laccompagnement denfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques dordre social, familial ou de santé.

Le public : Mineurs de 2 à 10 ans.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Montbéliard.

-          Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert dappel

-          Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de léquipe, gestion des plannings

-          Rédaction des contrats daccueil, courriers, comptes rendus,

-          Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives des enfants.

De formation Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent

Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste équivalent dans le social ou médico-social

Maitrise des outils de bureautique

Forte compétence en communication orale comme écrite, excellent relationnel, confidentialité

Posture professionnelle adaptée à un public vulnérable

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).