Assistant.e Administratif et Gestion Immobilière

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

Rattaché.e au Responsable Expansion Europe, votre rôle consistera à traiter l’administratif du service immobilier et la gestion immobilière des parcs en France, Belgique, Luxembourg, Espagne, Canada, Pologne, Italie,... et d'autres à venir !

🛠️ Vos missions

🧩 1. Gestion du parc de magasins en propre : assurer la gestion courante du parc immobilier :

• Suivi et gestion de la facturation 📑

• Suivi juridique

• Renouvellement des baux commerciaux et benchmark des valeurs locatives

• Suivi des échéances

• Mise à jour de l’outil de gestion des baux commerciaux

• Suivi des dépôts de garantie, frais et cautions bancaires 💼

🤝 2. Partenaires franchisés : gestion administrative des ouvertures

• Gestion des contrats de partenariat

• Suivi et gestion des renouvellements

• Gestion des ouvertures

• Participation à l’organisation d’événements, notamment le Salon de la Franchise 🎪

🚀 3. Expansion : soutenir le responsable expansion et les chargés d’expansion 

• Mise à jour des bases de données du service

• Suivi administratif des implantations

• Préparation de dossiers d’investissement (PowerPoint) et collecte d’éléments d’étude de marché

Vous contribuez activement au développement de la marque en soutenant les membres de l’équipe dans leurs missions quotidiennes.

🤝 4. Animation des relations internes & externes

• Vous assurez le lien avec l’ensemble des services intervenants avec le service : travaux/architecture, franchise, finance, comptabilité et commercial.

• Vous assurez le lien avec les intervenants externes : avocats, partenaires, agents et bailleurs.

📋 5. Garant des processus

• Rigoureux et efficace, vous créez et maintenez à jour l’ensemble des éléments administratifs et de développement/prospection.

D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de l’évolution du Groupe.

• Une expérience significative de plus de 5 ans dans la gestion administrative et immobilière.

• Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel.

• Orienté(e) organisation et traitement administratif des tâches.

• Doté(e) d’un esprit généraliste et curieux, vous faites preuve de rigueur et d’autonomie.

Facteurs clés du succès :

·       Très bonne maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint ;

·       Bonnes capacités de communication écrite et orale ;

·       Le sens des priorités et du respect des délais ;

·       Ténacité, Réactivité ;

·       Rigueur, Organisation.