Chargé.e d'Accueil en Stage

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

En tant que Chargé(e) d’Accueil, tu es le premier point de contact de l’entreprise. Véritable ambassadeur(drice) de la marque, tu contribues à offrir une expérience professionnelle, fluide et chaleureuse à l’ensemble de nos clients, partenaires et collaborateurs.

Ce stage te permettra de développer des compétences clés en relation client, organisation administrative et coordination RH, au cœur d’un environnement dynamique.

Missions :

🔹 Accueil

• Assurer l’accueil physique des visiteurs au Siège Social

• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services concernés

• Réceptionner, trier et expédier le courrier

• Gérer les demandes de déplacements de la Direction : réservations de billets d’avion, hôtels, taxis…

• Gérer et dispatcher les mails entrants vers les services concernés

• Traiter les demandes occasionnelles de plateaux repas

• Contribuer à entretenir et optimiser la relation client

🔹 Support Administratif RH

• Assurer la gestion et le suivi des visites médicales

• Gérer les affichages obligatoires pour les boutiques : mises à jour, impressions et envois

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

• Tu as un excellent sens du relationnel

• Tu es à l’aise au téléphone et en contact direct avec les clients

• Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office)