Chef de service Planification et Moyens Généraux - F/H - CDD 6mois - IME/MAS du Mont des Oiseaux

LAEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute un chef de service Planification et Moyens Généraux (F/H) en CDD de 6 mois, possiblement renouvelable, pour le Mont des Oiseaux, Maison dAccueil Spécialisée, 50 places Institut Médico-Educatif 26 places.

La Maison dAccueil Spécialisée (MAS) Mont des Oiseaux a été créée en 1983 pour permettre la prise en charge de jeunes adultes polyhandicapés.

La MAS accueille, dans un environnement idéal, 40 adultes handicapés, polyhandicapés ou présentant des troubles du spectre autistique ou apparentés TED (Troubles Envahissants du Développement).

Avec une équipe de 66 salariés, la MAS propose des activités quotidiennes déveil et des activités occupationnelles (musique, relaxation, poteries, équithérapie, activités manuelles).

Les personnes accueillies, sont réparties autour dunités de vie permettant un accompagnement individualisé de qualité.

Implanté à Wissembourg en Alsace depuis 1952, lInstitut Médico-Éducatif (IME) Mont des Oiseaux, a été créé pour répondre aux besoins pressants, exprimés par les autorités, de prise en charge denfants en situation de polyhandicap.

Linstitut, dédié aux enfants et adolescents polyhandicapés, propose un accompagnement adapté et personnalisé en concertation avec les familles.

Le chef de service Planification et Moyens Généraux travaille en étroite collaboration avec :

-        les chefs de service des deux établissements IME et MAS sagissant de la planification et des organisations du temps de travail afin de garantir la bonne organisation opérationnelle des établissements, la qualité et le fonctionnement des services ainsi que loptimisation des ressources

-        les fonctions supports (RH/paie, administration, comptabilité/finance)

-        les partenaires extérieurs et agences dintérim

Le chef de service Planification et Moyens Généraux supervise en responsabilité :

-        le responsable des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)

-        les deux agents techniques

Et ce, afin de garantir le bon fonctionnement, la continuité de service, la qualité, la sécurité et loptimisation des ressources logistiques.

Missions spécifiques :

-        Gestion des plannings des salariés de lIME et de la MAS (logiciel Octime)

Concevoir, mettre à jour, superviser lélaboration des plannings sur la base des indications des chefs de service IME et MAS

Veiller à ladéquation des effectifs avec les besoins, garantir la continuité des services (suivi des absences, remplacements, renfort)

Anticiper les situations de tension organisationnelle

Améliorer les méthodes dorganisation contribuant à la qualité de vie au travail

Gestion et pilotage des remplacements et des intérims (en lien avec ladministrateur provisoire et le chef de bureau comptable sagissant des engagements financiers)

Gestion administrative des contrats (CDD et intérim) en collaboration avec la cheffe de bureau RH, lappui de la DRH du Siège de lAEDE

Relation avec les agences dintérim, plateformes ; superviser et maitriser le recours à ces prestataires

Organiser et coordonner laccueil de ces salariés

Veiller au respect des cadres réglementaire et conventionnel relatifs au temps de travail

-        Encadrement des services généraux     

1-     Encadrement, supervision et appui à la responsable des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)

Superviser lorganisation et le bon fonctionnement des prestations hôtelières et logistiques

Assurer le suivi des activités de restauration, ménage, lingerie et achats

Veiller à la qualité des prestations rendues

Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs

Contribuer à loptimisation des coûts et des organisations des missions des services généraux

Veiller au respect des règles dhygiène, de sécurité, dorganisation de la production de la restauration déléguée.

2-     Encadrement des agents techniques

Superviser, coordonner, les missions des agents techniques

Veiller au respect des règles de sécurité, de maintenance, de bon entretien des locaux bâtis et non bâtis, équipements, matériels, parc automobile, espaces verts.

Participer au suivi des contrôles réglementaires et à la sécurité des établissements recevant du public.

Missions transversales

Participation aux réunions de léquipe de direction sous lautorité conjointe du directeur général (ou son représentant) et/ou de ladministrateur provisoire

Participation au CSE (si besoin)

Le chef de service Planification et Moyens Généraux est placé sous la responsabilité de la direction générale AEDE, possiblement sous lautorité de ladministrateur provisoire dès lors que la nature, lobjet de la mission le justifie.

Conditions de mise en uvre du poste

Possiblement, prévoir des astreintes ponctuelles

Compétences professionnelles attendues

Forte expérience en organisation et planification.

Maîtrise des outils de gestion des plannings

Connaissance de lorganisation des établissements médico-sociaux

Capacité à gérer les situations durgence et les contraintes organisationnelles

Connaissance des règles dhygiène, sécurité et fonctionnement ERP.

Connaissance de la restauration collective.

Compétences managériales et relationnelles

Fortes capacités dorganisation et de coordination

Sens des priorités et réactivité, capacités danticipation

Aptitude au travail transversal et en gestion déquipes

Grande rigueur et pratique de la traçabilité

Poste à temps complet, CDD, 6 mois, site de Wissembourg (67)

Ce poste nécessite une opérationnalité immédiate.

Une prise de poste immédiate est requise.

Considérant la durée de la mission, une aide au logement sur place peut être envisagée.

Découvrez notre projet associatif => https://www.aede.fr/notre-projet et les valeurs qui nous animent au quotidien => https://www.aede.fr/nos-valeurs .