Assistant Administration du Personnel (H/F)

Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Avantages :

• Mutuelle
• Chèques cadeaux

Nous recherchons une ou un nouvel assistant pour rejoindre notre joyeuse équipe Paie et Administration du Personnel et contribuer à rendre les journées plus belles pour nos collaborateurs.

Au sein d’une équipe de 11 personnes vous pourrez déployer vos talents d’organisation et votre sens du service pour participer activement à l’intégration et l’accompagnement des collaborateurs.

Sur un périmètre évolutif, vos principales missions :

• Établir quotidiennement les contrats de travail et avenants

• Procéder aux déclarations préalables à l’embauche et préparer les documents à remettre aux nouveaux embauchés

• Rédiger différents types de courrier de réponse et établir des attestations diverses

• Constituer les dossiers du personnel et les tenir à jour

• Participer à l’inscription des collaborateurs à la médecine du travail et au suivi des visites

• Gérer les affiliations des salariés à la mutuelle et instruire les dossiers prévoyance

• Apporter des réponses aux salariés et conseiller les managers en gestion administrative du personnel

• Gérer les déclarations d'accident de travail ou de trajet, instruire les dossiers et émettre des réserves, assurer la qualité des réponses aux questionnaires AT/MP, en lien avec les managers

• Établir les certificats de travail et garantir la conformité des données pour les attestations France Travail

• Inscrire les collaborateurs et actualiser les informations de la plateforme de digitalisation Staff&Go

• Gérer des dossiers RH ponctuels et spécifiques (aides à l’embauche, transferts et mises à disposition de collaborateurs)

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 RH et avez de bonnes connaissances en droit du travail et gestion administrative du personnel.

Vous disposez d’une expérience confirmée de 5 ans dans des missions similaires, particulièrement en gestion des accidents de travail ou de l'absentéisme, et avez idéalement connaissance de la convention collective BAD et/ou FEHAP.

Vous domptez Excel et Word comme personne et vos qualités d’expression écrite et orale sont reconnues.

Positivité, rigueur, sens du détail, discrétion et pédagogie sont vos atouts et si vous pouvez jongler entre un tas de dossiers sans en renverser un seul, tout en partageant une blague avec votre collègue du bureau d’à côté, nous avons hâte de vous lire.