Assistant(e) administratif / Service de Protection Juridique des majeurs

Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) MJPM, vous serez amené(e) à :

• Soutenir les mandataires judiciaires dans la gestion administrative quotidienne des dossiers.

• Rédiger les courriers liés à la mise sous protection et au suivi administratif des dossiers

• Enregistrer et mettre à jour les informations des majeurs protégés dans le logiciel métier.

• Garantir la continuité du service en l'absence de mandataires, en coordination avec le responsable de service.

• Numériser et classer quotidiennement le courrier reçu.

• Suivre les évènements liés aux dossiers et accomplir les démarches administratives nécessaires.

• Saisir les factures et en assurer le suivi.

• Assurer le suivi des échéances des contrats d'assurance liés aux biens et à la personne.

• Entretenir des relations efficaces avec les partenaires externes (familles, caisses de retraite, professionnels de santé, ...)

Une approche humaine et collective

• Travailler en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

• Participer à la mise en œuvre d'un accompagnement de qualité auprès des majeurs protégés.

Votre profil

• Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative, le BAC serait un plus.

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif.

• Excellentes compétences en communication, vous appréciez autant le travail en équipe que l'autonomie.

• Capacité d'écoute, empathie, sens de l'organisation, gestion des priorités.

• Permis de conduire B souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Amaelles, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, où votre travail aura un impact direct sur la vie des personnes que vous accompagnez. Vous bénéficierez d'un environnement de travail respectueux de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.