Assistante administrative (H/F)

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.

Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !

Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !

Avantages :

• Mutuelle
• 0.55€/km
• CSE

Et si vous rejoigniez une équipe engagée et humaine ?

Votre mission :

Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :

🧭 Coordination terrain

• Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs

• Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées

• Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.)

🗂️ Suivi administratif

• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés

• Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...)

• Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies

🚗 Logistique du quotidien

• Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement

• Commander et préparer le matériel nécessaire

• Réaliser les états des lieux des véhicules de service

🤝 Travail d’équipe et transversalité

• Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur

• Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés

• Participer à la dynamique collective de l’agence

Les conditions proposées : Doublon pour formation prévu jusqu'au 20/06/2025.
📍 Lieu de travail : Tournus, avec déplacements à Chagny (véhicule de service ou indemnisation des kilomètres)
📅 Horaires : Du lundi au vendredi – horaires de journée

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.

🎓 Votre profil

• Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent)

• Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative

• Permis B indispensable (déplacements fréquents)

💡 Vos atouts

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

• Sens du contact, écoute active et empathie

• À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier

• Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus