Alternance (contrat d'apprentissage) BTS accueil et administratif ou BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et soci

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Sous l'autorité de la coordinatrice administrative, vos tâches consisteront à :

Accueil du public :

Accueil physique, téléphonique, prise de message

Reproduction documents (familles et établissement)

Tenue du « cahier de passage du public »

Inscription des familles aux activités

Panneau d’affichage salle d’attente : à maintenir à jour

Tâches administratives :

Enregistrement courrier arrivée/départ

Préparation/affranchissement du courrier postal

Préparation des dossiers uniques des familles

Edition des attestations d’hébergement

Mettre à jour les documents internes lorsque cela le nécessite

Compte rendu de réunion équipe éducative - réunion secrétariat/direction

Frappe et/ou mise en forme des prolongations, projet personnalisé…

Courriers administratifs ponctuels qui pourraient être demandés par les TS

Préparation et envoi des attestations assurance logements aux bailleurs

 Venir en renfort sur les écrits en cas de surcharge momentanée de travail

Horaire 9h-17h (35h par semaine) du lundi au vendredi

Connaissance de word excel,

Niveau orthographe correct, aisance rédactionnelle

BTS/ bac + 2