Un / Une Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD de remplacement 12 mois - MEAUX

LAssociation Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions dinsertion à partir de lhébergement, de la protection de lenfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire dintervention de lARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et lAisne.

Le site DEMETER, situé à Meaux, regroupe 3 services qui la prise en charge éducative de publics vulnérables, qui sont hébergés par lassociation dans des appartements diffus.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre dun CDD de 12 mois à temps complet, avec possible renouvellement

Ce poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et financière du Centre dHébergement dUrgence (CHU) de Seine et Marne, de lassociation ARILE

En étroite collaboration avec le chef de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de lensemble des tâches administratives, et de facturation du service.

Missions principales attribuées :

ð  Suivi administratif :

        Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre

        Mettre à jour les tableaux de suivis de lactivité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique)

        Assurer la remontée des indicateurs dactivité à la Direction et aux financeurs

        Participer à la mise en uvre et à lamélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures

        Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu

        Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à laccueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.

        Participer à la réalisation du rapport dactivité

        Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes

        Archiver les dossiers dans les délais impartis

        Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement

        Procéder annuellement aux demandes dexonérations de taxes

        Assurer si besoin, lintérim de certaines missions en labsence dun autre assistant administratif du site (par roulement)

ð  Missions de facturation et dencaissement :

        Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes

        Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes

        Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)

        Gérer et contrôler la caisse du service

        Vérifier et scanner les régies de léquipe

Compétences requises :

Connaissances :

• Compréhension et application des procédures administratives.  

• Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.

• Organisation et rigueur rédactionnelle.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.

• Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion

• Capacité à communiquer efficacement.

• Esprit danticipation et dinitiative.

Conditions :

• Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d1 heure

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter de septembre 2026.