Assistant Approvisionneur (F/H)

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Assistant Approvisionneur (F/H). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD sur notre site de Cabrières d'Avignon (84).

Avantages :

• Mutuelle
• Participation

Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants. 

• Organiser, coordonner, et garantir le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires 

• Être le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ 

• Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires 

• Archiver tous les documents 

• Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP) 

• Enregistrer et suivre l’avancée des échantillons pré-achats MP 

• Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques 

• Suivre les commandes en retard dans l’ERP et relancer les interlocuteurs interne (logistique) et externe (fournisseur) 

• Suivre les commandes sans ARC et alerter l’approvisionneur associé 

• Peut être amené à saisir des commandes urgentes selon la situation 

• Initier les demandes de BAT sur les commandes d’impression depuis l’ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l’infographie avant validation. 

Suivi administratif des achats

• Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans l’ERP et chez les partenaires externes, tout en garantissant la fiabilité des données achats dans les outils internes

• Suivre et relancer les communications, enquêtes et plans d’actions fournisseurs, et gérer les anomalies à réception, non-conformités et litiges de niveau 1

• Mettre à jour les bases de données achats (ERP et hors ERP) et rédiger des newsletters à destination des collaborateurs

• Formation Bac + 2/3 en commerce international/approvisionnement 

• Une expérience en approvisionnement est souhaitée, avec une bonne maîtrise des techniques d’achat, des Incoterms, et des flux logistiques internationaux

• Connaissance de l’ERP SAGE est un plus 

• Maitrise de l’anglais nécessaire (oral et écrit)

• Organisation et rigueur

• Autonomie et réactivité

• Esprit d’équipe et sens du collaboratif

• Proactif(ve)