Secrétaire Médico-Sociale H/F CDD 3 mois à temps complet

Lassociation Kervihan est engagée depuis plus de 50 ans auprès de personne en situation de handicap et atteinte de maladies-neuro-évolutives. Nous avons 10 établissements dont des IME, EAM et un Ephad avec plus de 400 professionnels qui accompagnent 340 personnes tout au long de lannée. Nous avons à cur de défendre la primauté de ces personnes et portons un regard global sur chaque résident afin de les accompagner au plus près de leurs besoins. Le professionnalisme et la qualité de nos pratiques sont la base de notre engagement envers eux.

Ce que nous vous offrons

• Forfait mobilité

• Période dintégration accompagnée

• Mutuelle prise en charge à 60 % par lemployeur

• Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, chèques culture

Vos Missions

L'association Kervihan recherche pour son EAM Kersioul situé à Bréhan un(e) secrétaire médico-social(e) H/F pour un CDD de 3 mois à temps complet.

Les missions qui vous sont confiées sont :

• Assurer le suivi administratif quotidien et effectuer les rappels concernant les rendez-vous des usagers, les départs des usagers (familles et transferts), le nouvellement des ordonnances

• Numériser et classer les documents administratifs et médicaux.

• Organiser, mettre à jour et archiver les dossiers des usagers.

• Réaliser les transmissions et assurer la traçabilité des informations sur le logiciel Imago.

• Relayer les informations entre les IDE, notamment sur les situations urgentes

• Accueillir, orienter et accompagner les IDE à leur arrivée dans létablissement

• Planifier et organiser les habilitations délivrées par les IDE des aides-soignant(e)s de jour et de nuit.

• Contribuer à la fluidité de la communication et à la continuité des soins au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

Votre profil :

-Solide expérience en secrétariat dans le domaine médico-social
-Vous êtes diplômé(e) ou titulaire dune formation qualifiante en secrétariat (Bac + 2 - Bac + 3).
-Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et daccueil, avec un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
-Vous avez les compétences en classement et gestion documentaire (respect des normes de confidentialité et organisation des dossiers administratifs).
-Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques informatiques et des Nouvelles Techniques de Communication

N'hésitez plus à nous joindre votre candidature !