Assistant(e) de Gestion Administratif H/F CDD 17h30 Yzeron (69)

Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.

Forte de plus de 50 ans dexpérience, agile et dotée dune solide capacité dinnovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette dexpertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et dune meilleure inclusion.

Dans le cadre dun remplacement et sous lautorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :

·        Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire...) ;

·        Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.

Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :

·        Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller a la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser lintervention de tiers.

·        Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.

·        Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

·        Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)

·        Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI

·        Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte dinformations, saisie .

Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers

·        Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes dadmission.

·        Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié

- MDPH Aide sociale- CAF).

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

Savoir, Savoir Faire, Savoir être :

·        Qualités rédactionnelles et de recherches exigées

·        Rigueur

·        Autonome et à lécoute

·        Organisé.e

·        La Connaissance du pack Office est recommandée.

·        Permis B recommandé

Horaires : Lundi, Mardi : 9h-13h15 / Jeudi, Vendredi : 9h-13h30

Prise de fonction : dès que possible

Vous répondez aux critères de sélection et souhaitez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !