Assistant(e) de Gestion Administratif H/F - CDD 17h30

Créée en 1972, l’Association La Roche accueille et accompagne des personnes vivant ou ayant vécu un handicap psychique associé, ou non, à une déficience.

La Roche assure l’accueil, l’accompagnement et appuie toutes initiatives favorisant l’insertion socioprofessionnelle, l’émancipation et le développement des compétences.

L'Association La Roche rassemble 330 salariés qui accompagnent plus de 800 personnes ayant un handicap psychique et/ou mentale sur 20 Etablissements médico-sociaux, parmi lesquels des foyers de vie, des appartements, une maison d’accueil spécialisée, deux services d'Accueil de Jour ou encore des Etablissements et Services d'Accompagnement par le Travail (ESAT).

Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :

• Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire...) ;

• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.

Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :

• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.

• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.

• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…

• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI

• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….

Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers

• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.

• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié- MDPH – Aide sociale- CAF).

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

Savoir, Savoir Faire, Savoir être :

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigée

• Rigueur

• Autonome et à l’écoute

• Organisé.e

• La Connaissance du pack Office est recommandée.

• Permis B recommandé

Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi: 9h30/12h et 14h/16h et Vendredi : 9h/13h

Prise de fonction : dès que possible

Vous répondez aux critères de sélection et souhaitez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !

Venez rejoindre nos équipes en candidatant, dès à présent, à l’adresse email i.montaland@laroche.asso.fr