SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

 Dans le cadre de ses activités, le service de l'hospitalisation de jour de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) :

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN HOSPITALISATION DE JOUR

• Lieu : Palavas-les-Flots

• Type de contrat : CDD pour remplacement avec possibilité de renouvellement

• Temps de travail : Temps complet

• Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51

• Prise de fonction : 23/11/2026 (possibilité de débuter avant pour passation)

• Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)

• Expérience : 3 ans avec idéalement une expérience dans un service équivalent

Avantages :

• Locaux face à la mer
• CSE
• Mutuelle
• Self sur place
• Chèques cadeaux

 Vos missions principales seront :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de façon respectueuse

• Gérer les flux d’appels dans un souci de qualité et de réactivité

• Répondre aux demandes d’information administrative

• Prise de rendez-vous de consultation

• Réceptionner et traiter les mails et les messages internes et externes

• Préparer les bons de transports, ordonnances, certificats, bulletins de situations, …

• Traiter les courriers et les documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS)

• Transmettre toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus …)

• Mettre à jour les outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission, …)

• Mettre à jour les tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète, …)

• Gestion des dossiers patients

• Participation à la continuité de service

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :   

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,

• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire,

• Vous êtes rigoureux, organisé, avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,

• Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,

• Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail