Secrétaire médicale en hospitalisation complète H.F

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en établissement pédiatrique autorisé en soins médicaux et de réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

Dans le cadre de ses activités, l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL EN HOSPITALISATION COMPLÈTE (F/H)

• Lieu : Palavas-Les-Flots

• Type de contrat : CDD temps plein

• Prise de fonction : Dès que possible jusqu'au 14 Août 2025

• Rythme de travail : Travail du lundi au vendredi

• Diplôme : Diplôme de secrétariat médical éxigé

Avantages :

• Mutuelle
• Établissement en bord de mer
• CSE

Au sein du service Hospitalisation complète

• Accueil téléphonique et physique,

• Gestion de la boîte mail,

• Prise de rendez-vous de consultation,

• Préparation et gestion des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

• Traitement des courriers et gestion administrative numérique des documents relatifs aux dossiers des patients,

• Traitement en lien avec le médecin et le cadre infirmier des demandes externes d’hospitalisation (demandes Trajectoire, de médecins extérieurs…), et des demandes internes (post bilan, stages programmés…).

• Pré-programmation de l’hospitalisation:

• Positionnement sur BED ASSIST :

• Dans le respect de la procédure d’identito-vigilence

• Si première venue du patient, création du dossier avec à minima : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone et adresse postale.

• Transmission de l’information à la cellule de programmation

• Gestion des annulations, modifications en lien avec les cellules de programmation et de préadmission et les professionnels concernés.

• Mise à jour des outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission…).

• Gestion des mouvements dans BED ASSIST et/ou MEDSPHERE (permission, transfert pour acte, sortie).

• Mise à jour des tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète…).

• Gestion des rendez-vous de consultation ou examen en interne et en externe.

• Gestion des transports pour les transferts ou sorties.

• Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

• Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS).

• Participation à la démarche d’identito-vigilance,

• Participation à la démarche Développement Durable au travers d’Écogestes.

• Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale (exigé)

• Vous possédez idéalement une expérience de 3 ans minimums sur un poste similaire.

• Vous êtes motivé.e à l’idée de travailler en équipe pluridisciplinaire et vous êtes quelqu’un d’adaptable.

• Vous maîtrisez de l'outil informatique

• La connaissance de Doctolib Agenda serait un plus