Assistant / Assistante de direction

A propos d'Ofi Invest Asset Management:

Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir.

Ofi Invest Asset Management est une société du groupe Ofi Invest, unique pôle de gestion d’actifs et 4ème marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle.

Ofi Invest Asset Management compte 181,2 milliards d’euros d’actifs à fin 2023 et plus de 400 collaborateurs, au service d’investisseurs institutionnels et particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international.

Très attachée à ses convictions d’investisseur responsable et engagé, Ofi Invest Asset Management propose un large choix de stratégies d’investissement responsable afin de permettre à ses clients de financer le développement d’une économie vertueuse source d’opportunités et de performance.

En assemblant les expertises des sociétés de gestion du groupe Ofi Invest (5ème groupe français de gestion d’actifs), Ofi Invest Asset Management donne accès à une large offre de solutions d’investissement, une expérience historique en gestion sur-mesure, et des services adaptés aux différentes typologies d’investisseurs.

www.ofi-invest-am.com

*Source : communications financières des entités concernées, au 31/12/2023

Missions Principales

• Assurer le secrétariat de direction

• Gestion du planning du/des directeur(s) / des équipes.

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.

• Accueil et réception physique et téléphonique de clients / visiteurs.

• Rédaction de comptes-rendus de réunions

• Réalisation de supports de présentation

• Participation à la communication interne et externe des managers

• Monter et suivre des dossiers

• Classement et tri de dossiers.

De formation Bac +2 à Bac +5, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans sur une fonction similaire.

Les compétences attendues pour ce poste :

·       Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point)

·       Établir des synthèses, des rapports

·       Rédiger des courriers ou des documents administratifs

·       Maîtriser l'anglais professionnel (non rédhibitoire)

Vos atouts pour mener à bien vos missions :

·       Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements.  

·       Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation. 

·       Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses. Faire preuve d’esprit d'initiative, analyse et de synthèse.

·       Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.