Assistant administratif / Assistante administrative

Créée en 1972, l’Association La Roche accueille et accompagne des personnes vivant ou ayant vécu un handicap psychique associé, ou non, à une déficience.

La Roche assure l’accueil, l’accompagnement et appuie toutes initiatives favorisant l’insertion socioprofessionnelle, l’émancipation et le développement des compétences. 

L'Association La Roche rassemble 330 salariés qui accompagnent plus de 800 personnes ayant un handicap psychique et/ou mentale sur 18 Etablissements médico-sociaux, parmi lesquels des foyers de vie, des appartements, une maison d’accueil spécialisée, deux services d'Accueil de Jour ou encore des Etablissements et Services d'Accompagnement par le Travail (ESAT).

Avantages :

• Remboursement des transports à 50%

Sous l’autorité du Responsable de site, vos missions seront les suivantes :

• Rédiger, enregistrer et transmettre aux différents services/partenaires les éléments administratifs relatives à l’accompagnement des personnes accueillies (dossiers admission, courriers officiels, compte rendu des réunions des Conseils de Vie Sociale, réunions institutionnelles…)

• Analyser et centraliser, pour transmettre au service comptabilité les éléments et documents liés à la thématique Facturation/Comptabilité (dossier des usagers, gestion du stock de matériel administratifs, tenue des tableaux de bord, …)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, être le relais principal des informations à transmettre aux équipes et/ou aux services supports.

• Aider à la saisie des Accidents du travail,

• Gérer le courrier et veiller la bonne circulation de l’information,

• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de procédures ou autre document,

• Aider à la saisie dans le cadre de différentes enquêtes annuelles (ANAP, enquêtes, statistiques diverses, rapport d’activité…),

• Mettre en place et/ou renseigner les outils informatiques permettant le suivi de l’activité de l’établissement (tableaux),

• Gérer l’accueil physique et téléphonique (informations, accès, …),

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

Profil recherché :

Vous recherchez une alternance conventionnée dans un secteur d’activité ayant du sens d'une durée de 12 mois ou plus, à partir de septembre 2024 dans le cadre d'une formation en BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social, candidatez !

Savoir, Savoir Faire, Savoir être :

·         Qualité rédactionnelle et de recherches exigées

·         Autonome et à l’écoute

·         Organisé.e

·         La Connaissance du pack Office, notamment d’Excel est un plus.

Permis B conseillé

Horaires : 35 h hebdomadaire

Prise de fonction : 01/09/2024

Vous répondez aux critères de sélection et souhaitez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !

Venez rejoindre nos équipes en candidatant, dès à présent, à l’adresse email recrutement@laroche.asso.fr