Assistant(e) administratif(ve) - gestionnaire contrats et facturation (H/F)

BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes (AURA) est le leader régional de la formation des métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. LAssociation gère 11 établissements et forme chaque année plus de 8 000 apprentis, du CAP au diplôme dingénieur, en partenariat avec les entreprises du secteur.

Forte de 620 collaborateurs, lAssociation sengage dans la transmission des savoir-faire, la sécurité et linsertion professionnelle de ses apprentis.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de lalternance (contrats dapprentissage et de professionnalisation) ainsi que par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes et engagés dans la transmission des savoir-faire, nous contribuons activement à la formation et à linsertion professionnelle de nos apprenants.

Au sein du BTP CFA AFRA, sous la responsabilité directe de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative des inscriptions et des contrats d'apprentissage

• Accueil physique et téléphonique

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des apprenants.

• Établissement et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions associées.

• Vérification de la conformité des dossiers administratifs.

• Vérification des accords de prise en charge des OPCO.

• Facturation de certains OPCO.

• Traitement et suivi administratif des dossiers en lien avec les entreprises, les apprentis et les partenaires.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau IV Bac Pro Secrétariat souhaité.

• Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.

• CDD d'un mois.

• Poste basé à Dardilly à pourvoir dès que possible.

• Rémunération : 21 à 23 k brut annuel (base temps plein), selon profil et expérience.

Compétences techniques

• Organisation, rigueur et polyvalence.

• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Pack Office, agendas partagés, visioconférence).

• Qualités rédactionnelles et sens du suivi administratif.

• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Savoir-être

• Sens de l'écoute et bon relationnel.

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.