Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, dintérêt général et dintérêt collectif en faveur des acteurs économiques.

A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté).

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• RTT
• 75% coût du transport

La CCI de Grenoble recrute , dans le cadre d'un remplacement, un.e assistante.e administratif.ive pour son établissement de formation par alternance , l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT).

Rattaché(e) au manager du secteur auto-moto , vos principales missions seront :

Assurer laccueil téléphonique et physique du secteur

Assurer la gestion administrative du secteur : dossiers maintien en formation, gestion de bulletins de notes (édition, envoi), suivi des conventions de 15 ans, suivi des cartes étudiants, suivi des entretiens tripartites, rédaction de courriers...

Suivre administrativement la totalité du parcours de lapprenti sur Yparéo 

Assurer le suivi des autorisations denseigner des nouveaux formateurs et le suivi des sorties pédagogiques

Veiller à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques) et au suivi.

Saisir les contrats d'apprentissage

Participer aux manifestations de promotion du Campus

Participer à la gestion du processus de rentrée  (convocations, constitution des dossiers de rentrée pour le manager,)

De formation Bac , vous disposez d'une expérience significative en en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation.

Vous êtes organisée et rigoureuse. Votre polyvalence , votre maitrise des outils numériques et votre capacité rédactionnelle sont des atouts

CDI à temps partiel 60% (3 jours semaine , 22.8H)

Prise de poste : 24.08.2026