Agent(e) dadministration H/F

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et létablissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places dhospitalisation et dhébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre létablissement dhébergement pour personne âgée dépendante (IEHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.

Avantages :

• RTT
• Possibilité de restauration sur place le midi (self)
• Parking gratuit
• Formation
• Remboursement des transports publics à 50%

GESTION ADMINISTRATIVE

Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)
Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Identification et analyse des besoins des utilisateurs
Veille fournisseurs
Recensement des besoins marchés GHT
Suivi de la bonne exécution des marchés publics
Création des fournisseurs, des marchés et des produits
Établissement des bons de commande selon les besoins définis
Contrôle et liquidation des factures selon les domaines dactivités
Mandatement des liquidations
Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord
Suivi de linvestissement non médical
Suivi des commandes en cours
Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
Gestion et suivi des litiges

Participation à la clôture dexercice

GESTION LOGISTIQUE

Réception de marchandises (en labsence du magasinier)
Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)
Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié
Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV)
Gestion du linge plat en lien avec le prestataire
Gestion des chambres dinternat (états des lieux, traitement des demandes)
Gestion des studios et chambres de garde (planning doccupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de létat des chambres et traitement des demandes)
Réalisation daudits selon les domaines concernés
Gestion des vestiaires
Participation à la démarche Développement Durable de létablissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés

SPÉCIFICITÉS (en cas durgence et dabsence du magasinier)

Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités

- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement

- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office

- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe

- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Disponibilité pour travailler à Gassin, France