Agent-e d'accueil polyvalent-e (Accueil, sécurisation incendie et fermeture du site) - temps partiel en fin d'après-midi

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Avec plus de 1800 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'assurance, les ressources humaines ou encore la sécurité.

En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.

Pourquoi nous choisir ?
- Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition.
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Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises.

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Avantages :

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• Formation

Le CFA iA crée un poste d’accueil et de prévention incendie de son ou ses établissement(s) nantais. L’objectif est de pouvoir personnaliser la fonction d’accueil du soir de 16h30 à 18h et d’assurer la sécurisation et la prévention incendie du site de 18h à 20h15. Le bâtiment est un ERP 2ème catégorie.

Finalité du poste

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs en fin de journée et contribuer à la sûreté des locaux et au respect des procédures de fermeture de l'établissement.

Missions principales

1. Accueil et information des usagers

De 16h30 à 18h00, l'agent assure la permanence de l'accueil du site :

·        Accueillir, informer et orienter les visiteurs, apprenants, salariés et partenaires.

·        Identifier les besoins des visiteurs et les diriger vers les interlocuteurs compétents.

·        Réceptionner les appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les services concernés.

·        Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.

·        Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'établissement.

·        Assurer la gestion des accès et contrôler les entrées des visiteurs conformément aux procédures en vigueur.

2. Prévention incendie et fermeture du bâtiment

À partir de la fermeture de l'accueil jusqu’à 20h15 :

·        Réaliser les tournées de surveillance pour détecter les anomalies et vérifier les installations de sécurité. Vérifier la fermeture des fenêtres, portes, accès extérieurs et espaces sensibles.

·        Procéder à la fermeture des accès conformément aux procédures internes.

·        S'assurer du départ de l'ensemble des occupants avant la fermeture définitive du site.

·        Effectuer les vérifications prévues dans le cadre des procédures de sécurité.

·        Signaler sans délai toute anomalie, dysfonctionnement ou situation présentant un risque pour les personnes ou les biens. Vérification de base et maintenance de premier niveau des moyens concourant à la sécurité incendie (extincteurs, blocs d'éclairage d'autonomie, etc.)

·        Appliquer les consignes de sécurité incendie et les procédures d'évacuation en cas d'incident.

·        Porter assistance aux occupants en difficultés (malaise, accidents, personne à mobilité réduite).

Missions complémentaires

·        Réaliser des travaux administratifs simples en appui aux services selon les besoins (classement, saisie de documents, traitement de données sur logiciel métier, préparation de dossiers, gestion de courrier, etc.).

·        Participer à la diffusion d'informations pratiques auprès des usagers et former les salariés à la prévention incendie .

·        Contribuer au maintien de bonnes conditions d'accueil et de fonctionnement des espaces communs.

·        Participer à des tâches de type logistique et maintenance.

·        Signaler les besoins de maintenance ou de réparation constatés lors des tournées de vérification

Conditions particulières d'exercice

·        Travail en horaires de fin de journée : 18.75 heures hebdomadaires, 50% du temps de travail conventionnel. Horaires de travail de 16h30 à 20h15 chaque jour du lundi au vendredi.

·        Déplacements réguliers à pied dans l'ensemble des bâtiments lors des rondes de fermeture.

·        Intervention possible en situation d'urgence conformément aux habilitations détenues et aux procédures de l'établissement.

Rémunération :

Un salaire basé sur une grille indiciaire évolutive tous les deux ans, avec la possibilité de revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales.

Salaire de base 1970€ brut mensuel pour un temps plein.

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• Un cadre de travail où épanouissement et collaboration sont au cœur de nos priorités.

• Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration inclusif et des formations pour booster vos compétences.

• Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers l’excellence.

• Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, entre 6 et 8 RTT par an pour un temps partiel à 50%.

• Des solutions innovantes pour vos congés : Compte Épargne Temps (CET) et possibilité de don de congés pour aidants.

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Après une première analyse de votre candidature, nous vous inviterons à participer à deux entretiens pour mieux vous connaître et explorer ensemble votre potentiel.

Date limite de réception des candidatures : 20/11/2026

Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Vos compétences majeures

Compétences techniques

·        Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.

·        Capacité à renseigner et orienter différents publics.

·        Connaissance des règles de sécurité incendie et de sûreté des bâtiments recevant du public.

·        Connaissance des procédures de gestion des situations d'urgence.

·        Utilisation courante des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, logiciels de gestion courants).

·        Rédaction de comptes rendus ou signalements simples.

Habilitations et certifications requises

·        Carte professionnelle APS

·        SST (Sauveteur Secouriste du Travail) en cours de validité.

·        SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes).

·        Habilitation électrique adaptée aux missions confiées (a minima BS/BE Manœuvre ou équivalent selon l'organisation).

Une expérience dans un établissement recevant du public (ERP), idéalement dans un environnement de formation ou d'enseignement, serait un plus.

Votre profil

Formation et expérience

·        Formation dans les domaines de l'accueil, de la sécurité ou de la surveillance appréciée.

·        Première expérience réussie sur un poste d'accueil, de gardiennage, de sécurité ou de surveillance de site souhaitée.

Qualités personnelles

·        Sens du service et de l'accueil.

·        Courtoisie, discrétion et diplomatie.

·        Vigilance et réactivité.

·        Rigueur dans l'application des consignes.

·        Autonomie et sens des responsabilités.

·        Capacité à gérer les situations imprévues avec calme et discernement.

·        Ponctualité et fiabilité.

·        Bon relationnel et esprit d'équipe.