Assistant-e pédagogique

Rejoignez liA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de lapprentissage en Pays de la Loire !

Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-dOlonne), liA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité.

En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.

Pourquoi nous choisir ?
- Un lieu où lintelligence grandit : ici, nous croyons que lintelligence se développe par le partage, lencouragement et lambition.

- Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
- Une politique QVCT dynamique : télétravail , ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives ...

Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour lapprentissage au service des entreprises.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourdhui !

Sur le site de Nantes et sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous êtes garant(e) de lorganisation des opérations administratives et logistiques quant au suivi des apprenants tout en contribuant à la mise en uvre opérationnelle des formations BAC Métiers de la vente et du commerce.

Les finalités de votre poste sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec le responsable du groupe de leurs arrivées jusquà la fin de leurs cursus.

• Organiser les moyens et les ressources afin dassurer le bon déroulement des formations ainsi que les temps forts tels que les examens blancs, CCF et les examens finaux.

• Assurer la communication entre tous les acteurs pédagogiques, les entreprises, les apprenants et leurs responsables légaux et les différents sites de liA.

Vos missions principales sont : 

Suivi administratif des apprenants et relai de linformation aux entreprises

- Assurer linterface administrative entre léquipe pédagogique et les apprenants (parents si mineurs) et les informer (physique, téléphonique et e-mailing).

- Relayer linformation auprès des maîtres dapprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation.

- Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les informations relatives aux apprenants et en assurer le suivi.

- Préparer la rentrée :

·        Vérifier toutes les pièces administratives et éditer les documents nécessaires,

·        Accueillir les arrivées tardives (entretien de premier niveau, présentation du CFA et de lorganisation de la formation).   

- Suivre et gérer les absences et retards

- Préparer et participer aux conseils de discipline (convocations, procès-verbaux)

- Gérer les ruptures de tous types de contrats

Mise en uvre opérationnelle des formations

- Travailler de manière collaborative et en soutien du responsable pédagogique sur la conception et la réalisation des plannings dalternance sur le logiciel YPAREO (volume dheures, etc).

- Réserver les salles et le matériel nécessaire tout en optimisant loccupation des locaux.

- En concertation avec le responsable pédagogique, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.

- Etablir et actualiser les plans de formation par groupe

Organisation des temps forts

Oraux examens blancs, CCF

-  Veiller à la bonne réalisation logistique des documents mis à disposition des jurys

-  Coordonner le déroulement des épreuves et informer les différents intervenants.

Bilans semestriels (exception de certaines formations)

-  Saisir les bilans semestriels sur les plannings des formateurs

-  Préparer tous documents nécessaires au bon déroulement du bilan.

-  Editer/publier sur Ypareo les bulletins de notes et informer les apprenants et Maîtres dApprentissage de leur disponibilité.

Examens finaux

-  Sassurer du respect du processus dinscription à lexamen final, accompagner les apprenants jusquà la finalisation et assurer une vérification.

-  Préparer les livrets scolaires ou relevés de notes pour les certificateurs

 Rémunération :

Un salaire basé sur une grille indiciaire, avec la possibilité de revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales.

Base 1970 brut mensuel

Rejoignez une entreprise qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel grâce à des avantages attractifs :

• Un cadre de travail où épanouissement et collaboration sont au cur de nos priorités.

• Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours dintégration inclusif et des formations pour booster vos compétences.

• Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers lexcellence.

• Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, entre 13 et 17 RTT par an (210 jours de travail annuel sur 37,5 heures/semaine).

• Des solutions innovantes pour vos congés : Compte Épargne Temps (CET) et possibilité de don de congés pour aidants.

• Des projets stimulants, favorisant la collaboration et l'innovation.

• Des avantages quotidiens pratiques, comme des tickets restaurant à 9.5 avec une prise en charge à 50 %, la prise en charge de transport en commun à 50%.

• Une couverture santé, incluant mutuelle (part employeur à 60%) et prévoyance.

• Une vie dentreprise dynamique, soutenue par un CSE engagé.

Choisissez une entreprise qui sengage pour vous, tout en construisant ensemble un avenir porteur de sens !

Rejoignez-nous !

Pour postuler, envoyez votre CV à Sandrine Lelièvre Aubin, Responsable RH à ladresse suivante :
sandrine.lelievreaubin@ia-formation.fr.

Après une première analyse de votre candidature, nous vous inviterons à participer à deux entretiens pour mieux vous connaître et explorer ensemble votre potentiel.

Date limite de réception des candidatures : 14/08/2026

Nous avons hâte de faire votre connaissance !

De formation Bac+2, type BTS Support à laction managériale, vous maîtrisez les techniques daccueil et les outils bureautiques.

Vous maîtriser les méthodes dorganisation et de planification des tâches.

Vous êtes organisé(e) et savez travailler dans lurgence. Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous avez lesprit déquipe et une bonne capacité à communiquer tant avec léquipe quavec vos différents interlocuteurs.

Vous appréciez le contact avec les apprenants ?

Cette proposition de poste est alors pour vous !