UN CHARGE DE MISSIONS ACHATS / MARCHES PUBLICS H/F

Rattaché(e) au service Administration, vous compléterez une équipe composée de deux chargées de missions achats marchés publics et d'un manager, pour une mission d'une durée d'un an.

Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• Rémunération sur 13 mois
• RTT
• Télétravail
• Transport collectif 75%
• Véhicule
• Téléphone

Vous assurez la gestion administrative des achats et des marchés publics gérés par l’équipe Achats/Marchés Publics à la fois pour la Chambre Régionale et pour le groupement de commandes des chambres d’agriculture du Grand Est.

Vous participerez à la conception et à la mise en place de la procédure marchés publics au sein des 10 chambres d’agriculture à titre individuel ou pour le groupement de commandes.

Vos activités génériques coordonnées avec le reste de l’équipe seront :

·        La prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des appels d’offres, informations des candidats, réception et ouverture des plis, vérification des pièces administratives, rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures, préparation et envoi des courriers de notification.

·         La réponse aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres, délais).

·         L'enregistrement et suivi des marchés sur l’espace partagé de stockage et dans le tableau de bord mis en place.

·         Le suivi éventuel des avenants et des pénalités.

·         L'utilisation du logiciel Monday pour le reporting et d’un outil d’aide pour la rédaction des marchés (type 3P ou Marco) 

Vous assurerez une veille permanente sur les évolutions réglementaires en matière d’achats et de marchés (formations annuelles en conséquence) et une expertise juridique sur les marchés, les contrats de prestation et les conventions financières.

• Formation juridique / Achats publics Bac+2 souhaitée

• Aisance relationnelle associée à votre sens de l’écoute 

• Aptitude au travail en équipe

• Esprit de rigueur et d’organisation

• Bonne maîtrise des logiciels informatiques (pack office)

Vous avez le sens du service pour accompagner et conseiller les services opérationnels dans la définition des besoins, le montage juridique et la conduite de la stratégie régionale d'achat.