Un·e Assistant.e Numérique

LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DES ARDENNES RECRUTE :

Un.e Assistant.e Numérique H/F

CDD 5/6mois.

Temps plein ou 80%.

La Chambre dAgriculture des Ardennes recrute un(e) Assistant(e) Numérique afin daccompagner la transformation numérique de lorganisation et le développement des usages collaboratifs.

Rattaché(e) directement à la Direction, Vous accompagnez dune part, les équipes dans l'utilisation des outils numériques et contribuez à l'amélioration des pratiques de travail. La feuille de route est établie, des utilisateurs clé sont en place. Dautre part, vous appuyez le Directeur et le Président dans les tâches administratives.

Avantages :

• Rémunération sur 13 mois
• Remboursement des transports à 75%
• Véhicule de service

Appui Numérique à la Direction (mi-temps)

Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation et à l'optimisation des pratiques de travail. Vous mettrez en uvre les opportunités offertes par les outils numériques pour simplifier les processus, gagner en efficacité et faciliter la circulation de l'information.

·         Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions ;

·         Développer l'utilisation de Microsoft Copilot au service de la productivité ;

·         Simplifier les processus et proposer des améliorations concrètes ;

·         Mettre en place des outils de suivi

·         Assurer une veille et rester en alerte sur les mises à jour des outils

·         Réaliser auprès de la Direction le déploiement complet de tous ces outils.

Assistance au Directeur/Président (lien avec les élus) (mi-temps)

·         Assurer lassistanat du Président et du Directeur Général : agendas, appels, organisation des rendez-vous/réunions via les outils Office 365.

Appui à la logistique ponctuellement (matériel réunion, convocation, salles, fournitures...)

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une forte appétence voir dune solide expérience des outils Microsoft 365 en environnement professionnel et capable d'accompagner les collaborateurs dans leurs usages numériques.

À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint, Copilot), vous savez vulgariser des notions techniques, comprendre les besoins des utilisateurs et proposer des solutions simples et efficaces. Vous savez comment les mettre en uvre. Vous appréciez autant le contact humain et la pédagogie que l'organisation et la rigueur.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un réel sens de l'organisation. Méthodique et force de proposition, vous aimez améliorer les pratiques et accompagner le changement.