Gestionnaire Administration des Ventes et facturation

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privés, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !

Intégré(e) au sein du service de Sylviane, vous rejoignez une équipe de 9 personnes , vous êtes en charge du bon déroulement de la facturation, jusqu'au recouvrement des factures.

En lien quotidien avec nos équipes commerciales et techniques, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de clients. Vos missions consistent à :

Assurer le suivi administratif des projets jusqu’à leur clôture :

• Saisir les éléments dans l’ERP pour préparer la facturation conformément aux contrats et propositions commerciales, 

• Etablir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires,

• S’assurer du respect des échéances de facturation.

Assurer le suivi administratif des contrats clients jusqu’à leur clôture :

• Préparer les contrats d’abonnements,

• Intégrer et suivre les évolutions et revalorisations.

Assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement sur votre portefeuille :

• S'assurer du respect des délais et relancer les clients débiteurs,

• Suivre et traiter les impayés et les litiges.

Issu(e) d’une formation Bac + 2, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences :

• Expérience de la facturation, idéalement de la gestion de contrats

• Maîtrise des outils bureautiques type Word, Excel, Outlook…

• L’autonomie, l’organisation et le relationnel

La connaissance d’outils type ERP (Everwin SX) et des marchés publics sera un plus.

Ce poste en CDD de 6 mois renouvelable est susceptible d’évoluer vers un CDI selon les besoins de l’entreprise et les performances du candidat.