Office Manager - Marketing et Communication Digitale

COVATEAM 

Nous sommes un cabinet de conseil en informatique de 15 personnes situé à St Ismier

Notre équipe est composée de consultants en système d’information, cybersécurité, RGPD qui accompagnent les entreprises dans leurs projets informatique, sécurité, mise en conformité RGPD. 

Notre ADN est construit autour de valeurs fortes : la satisfaction client, l’intelligence collective, l’épanouissement et le développement local & responsable.  

👉 Depuis 2015, nous soutenons un important rythme de croissance, qui repose sur la pertinence de nos offres et sur la qualité de nos prestations.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes avec l'arrivée d'un/e Office Manager et Marketing/communication

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Intéressement
• Chèques cadeaux
• PPV

• Gestion administrative: Gestion des commandes, factures, règlements, relations fournisseurs, achats internes, tableaux de bords administratifs, assure la structure documentaire de l'entreprise, bonne tenue des locaux, planification et organisation des réunions internes, gestion des opérations quotidiennes du bureau et assure un environnement de travail efficace.

• Support RH: Organise et pilote le recrutement, l'intégration, le plan de formation, les entretiens d'évaluations des collaborateurs. Détecte les éventuels difficultés de relations interpersonnelles, fait appliquer les conditions et horaires de travail.

• Assistant de direction: Proche de la direction, vos faites partie du COPIL et contribuez à la mise en place opérationnelle de la stratégie. Garant du bon fonctionnement des processus internes, organise et anime les événements (sémianires, afterwork...)bet la communication interne, Maîtrise les rouages de l'entreprise et apporte ses conseils autour de la QVT. Facilite la communication fluide entre les différents services, et assure l'application de changements d'organisation ou de processus auprès des collaborateurs. suit les tableaux de bords de direction. Assiste la direction dans ses prises de décisions.

• Assistant Marketing et communication: Avec l'équipe commerciale, vous coordonnez les activités de communication externe, vous supervisez et organisez les actions de marketing digital (animation Linked IN, organisation de salons, de campagnes marketing d'e-mailing, d'évolution du site web...), vous analysez les performances et proposez des actions d'améliorations. vous réalisez les enquêtes de satisfactions, et les témoignages clients.

La mission est évolutive vers un poste de cadre après avoir démontré sa valeur ajoutée au service de la direction et du collectif.

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services informatiques

• Bonne connaissance de fonctionnement d'une entreprise, de ses rouages

• Sait s'imposer avec finesse auprès des équipes pour les embarquer vers l'application de la stratégie souhaitée

• Maîtrise du Pack Office (et des TCD) et des outils de marketing digital (Canvas, WordPress, Google, Brevo...)

• Fortes compétences en digital marketing et communication

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

• Capacité à organiser et à prioriser efficacement les tâches.

• Solides compétences en gestion de projets et en coordination d'équipes

• Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

• Compétences interpersonnelles fortes et capacité à travailler en équipe

• Goût pour l’univers des services informatiques (pas besoin d’être expert technique, mais curieux/se et intéressé(e)).

• Anglais souhaité