Assistant administratif H/F

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• prévoyance

En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes :       

. Accueil téléphonique et physique

·         Gestion du courrier

·         Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)

·         Contrôle des notes de frais

·         Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)

·         Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux

·         Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.

·         Gestion du suivi des déchets

·         Gestion et préparation des déplacements des techniciens

·         Demande de visas

·         Commandes diverses

·         Enregistrement des bons de commande sur SAP.

·         Contrôles des factures

·         Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)

·         Mise au paiement des factures

·         Classement, archivage

·         Ouverture de compte client

·         Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

·         Niveau d'anglais courant apprécié

·         Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)

·         Forte polyvalence

·         Aisance relationnelle

·         Ponctualité

·         Bonne présentation

·         Travail en équipe

·         Adaptation

·         Gestion du stress