Chargé / Chargée d'accueil et de services généraux H/F

Motif de la demande : Nouvelle prestation

Site de rattachement & code d'activité : DSI IDF - in situ chez le client // 1171

Lieu(x) d'exercice(s) : Site client situé au Antony Park I : 2- 6 place du général de gaulle 92160 ANTONY

Client(s) : NTT DATA

Horaire(s) de travail : 08h15 - 13h15

Durée hebdomadaire : 25h

Autres informations : Travaille en étroite collaboration avec les services généraux situés au siège de l'entreprise dans une autre ville

Formation préalable à l'embauche : Courte formation de quelques jours pour les outils internes

PMSMP avant embauche : Oui

- Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs)

- Installation des visiteurs dans salles de réunion

- Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment

- Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony

- Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures…)

- Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention

technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention)

- Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des

véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs)

- Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements

professionnels (ordinateur, téléphone, etc.)

- Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs)

- Gestion des évènements exceptionnels

- Diverses tâches administratives (suivi des amendes – contraventions – suivi maintenance & contrôle

technique des véhicules du pool et véhicules de service)

- Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges,

véhicules, lignes téléphoniques)

- Taches services généraux liés au site d’Antony :

- Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires

- Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], extincteurs, fontaine à eau…),

- Contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens

- Être le relais dans le suivi des exercices d’évacuation incendie

- Gestion du mobilier / équipements sur site

• Savoir faire : aisance sur les outils informatiques (outlook, teams, pack office) ; anglais opérationnel

• Savoir être : sens d'accueil et du service ; prise d’initiative ; sens de l’organisation