Assistant Opérations Commerciales H/F

EA Pharma est une société pharmaceutique française experte en santé naturelle et nutrition depuis 1948. Leader dans l’oligothérapie et la nutrition sportive, EA Pharma fait partie du groupe pharmaceutique international Olyos, lequel regroupe 4 entités : EA Pharma (France), Drasanvi (Espagne), Stardea (Italie) et W group (États-Unis), et 4 marques globales : Laboratoire des Granions, Eafit, Drasanvi et Stardea.

Nous fabriquons et commercialisons des solutions naturelles et efficaces afin de répondre aux besoins de toute la famille : médicaments, compléments alimentaires, nutrition et cosmétique naturelle.

Nous maîtrisons toutes les étapes de développement d’un produit, dans le respect des normes pharmaceutiques, de la conception, la production jusqu’à la mise sur le marché.

Engagé dans une démarche d’amélioration continue en matière sociale et environnementale, notre mission est de contribuer au bien-être de tous.

Avec une volonté de se développer activement, nous poursuivons notre croissance, à la fois organique, mais aussi externe. C’est dans ce cadre, que nous recrutons un(e) Assistant Opérations Commerciales.

Avantages :

• Convention Collective Industrie Pharma
• Mutuelle familiale prise en charge à 70%
• Primes attractives
• Politique de bien-être au travail
• Douches disponibles
• Parcours de santé à proximité
• Télétravail
• Tickets restaurants
• Intéressement

Missions

EA PHARMA recrute un(e) Assistant(e) Opérations Commerciales H/F pour accompagner sa croissance.

Rattaché(e) à notre Directeur Commercial, vous contribuerez activement à la performance et à l’efficacité des activités commerciales. Vous serez un appui essentiel dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle, en veillant à la bonne organisation des actions commerciales, des évènements et au suivi des différents projets de l’entreprise.

Vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

 Force de Vente/Challenges :

o   Organisation des formations pour les nouveaux entrants ;

o   Gestion de la base article Force de Vente ;

o   Paiement des Primes Incentives Cadhoc des campagnes Preco Hiver et Minceur

o   Suivi/gestion du parc auto

o   Suivi des notes de frais de la Force de Vente

o   Suivi des notes de frais de la Direction Commerciale (Directeur Commercial et Directeur
des Clients Nationaux)

o   Validation des nouveaux clients crées par la Force de Vente

Organisation séminaires, réunions, déplacements :

o   Réservation des billets d’avion, train et suivi du plan d'acheminement pour les équipes
Terrain et Siège (120 personnes) pour les 3 séminaires annuels

o   Paiement des fournisseurs et prestataires

o   Suivi de l'enveloppe budgétaire des réunions commerciales

o   Organisation d'évènements ponctuels Entreprise

Suivi Clients Nationaux :

o   Envoi fiches Techniques sur les innovations

o   Codification des appels d'offre promotionnels

o   Envoi des visuels produits & crea EA Pharma

o   Envoi Echantillons Clients 

o   Logistique des Salons Clients

o   Suivi des paiements clients

Profil recherché :

o   Compétences techniques

-          Connaissance de l’univers de la Pharmacie / Parapharmacie

-          Très bonne maîtrise du Pack Office

o   Aptitudes professionnelles

-          Très bon relationnel, diplomate et aisance dans la communication

-          Organisé(e) et rigoureux/se

o   Diplômes requis

-          Bac +2/3

o   Expérience

-          2 ans d’expérience sur un même poste (une expérience dans l’industrie pharmaceutique est un plus)

Contrat

o   Type de contrat : Temps plein, CDI

o   Statut : Non Cadre

o   Salaire : A définir selon profil

o   Poste basé à Mougins (Alpes Maritimes)

o   Disponibilité : ASAP