Responsable Développement RH (H/F) - Service RH

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et uvrent dans deux secteurs d'activités : 
    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte sept hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et six centres d'accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que trois équipes mobiles (psychiatrie précarité, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec deux Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

Avantages :

• Mutuelle
• RTT
• Formation

Vous aurez notamment à

-          Elaborer le plan de développement des compétences

o   Recenser les besoins de formation auprès de lencadrement et recueillir les souhaits exprimés par les salariés dans les entretiens individuels

o   Après chiffrage des besoins, rencontrer lencadrement pour prioriser les actions de formation

o   Articuler le plan de développement des compétences avec les dispositifs existants (CPF, CPF-PTP, Pro A, VAE, )

o   Soumettre le plan de développement des compétences aux partenaires sociaux (Commissions de formation, CSE)

o   Définir en collaboration avec son conseiller OPCO loptimisation budgétaire à retenir

-          Mettre en uvre le plan de développement des compétences

o   Procéder à la planification des inscriptions individuelles et collectives

o   Rédiger les cahiers des charges des projets de formation

o   Lancer les appels doffres pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques

o   Sélectionner les prestataires externes (organismes de formation) en fonction des exigences pédagogiques de laction de formation

o   Valider la faisabilité et la pertinence des propositions en termes pédagogiques et budgétaires et négocier si besoin les prestations de formation

o   Assurer le suivi du système dévaluation et du retour sur investissement des actions de formation menées

-          Suivre la gestion administrative de la formation

o   Suivre lapplication du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales

o   Effectuer une veille réglementaire sur la formation

o   Animer la commission formation et la commission médicale de formation

o   Présenter le plan de développement des compétences à lencadrement soignant et médical et à la direction (réunion dencadrement, RMA, CME, CODIR)

-          Assurer les relations avec lOPCO

o   Suivre le budget formation par poste de financement et par Structures/Services

o   Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation

o   Monter les dossiers de financement

o   Participer aux réunions annuelles avec son conseiller

o   Participer aux différents événements organisés par lOPCO (cercle des adhérents, webinar,)

-          Participer à la GEPP

o   Rencontrer et conseiller les salariés pour définir et construire un projet professionnel

-          Assurer le suivi des tableaux de bord et du reporting

o   Indicateurs, statistiques annuelles, graphiques

o   Supports dinformation et de consultation des IRP

o   Rapport dactivité

o   BDES

-          Superviser le suivi administratif et logistique du plan de développement des compétences

o   Participer à la saisie des dossiers dans le logiciel

-          Exploiter les entretiens Individuels

o   Analyser les entretiens individuels par structure/unité/service et par salarié (souhaits de formation, mobilité et évolution de carrière)

o   Planifier et animer les réunions « restitutions des entretiens »

o   Restituer lanalyse à lencadrement médical, soignant, administratif et logistique avec le Directeur des Ressources Humaines et des directeurs adjoints

o   Présenter le plan de développement des compétences version 1 et le réactualiser à lissue de chaque réunion et en fonction des projets de formation retenus en priorité

-          Suivre la validité des habilitations et formations obligatoires

o   A.F.G.S.U., Acteur PRAP, Habilitations, CACES,

-          Planifier des stages soignants en relation avec les IFMS

o   Planifier les stages par unité et structure

o   Suivre les affectations, conventions et tuteurs

o   Elaborer les statistiques liées aux stages

o   Animer la réunion de coordination annuelle avec les IFMS

-          Gérer les Contrats dAllocation dEtudes

o   Recruter et assurer le suivi des Contrat Allocations dEtudes

o   Suivre le versement des indemnités mensuelles

o   Présenter le dispositif aux étudiants en IFSI

-          Bâtir et mettre en uvre des actions de DPC

o   Ecrire et mettre en place des actions de DPC pour les professionnels concernés en tenant compte des orientations prioritaires et des méthodes validées par la HAS

o   Déposer et faire enregistrer ces actions de DPC auprès de lAgence Nationale du DPC

o   Mettre en place et inscrire les professionnels concernés dans une démarche de DPC

o   Assurer le suivi des attestations de DPC délivrées par létablissement

o   Assurer le suivi du contrôle de cette obligation pour les professionnels concernés

 -          Participer à laccueil et à la fidélisation des salariés

o   Organiser et participer à lanimation du Déjeuner dAccueil des Nouveaux Embauchés

o   Participer à des événements occasionnels (forums, nuit de lorientation)

 -          Collaborer sur des dossiers et groupes institutionnels

o   Participer au montage et au suivi des dossiers institutionnels (CLACT, CPOM, Certification, CNR, Projet détablissement, dossiers ARS)

o   Participation à des groupes de travail (Comité du Développement Durable, Comité RPS, Attractivité)

VOTRE FUTUR POSTE

Type demploi : CDI temps plein forfait annuel en jour : 201 jours de travail par an 

Statut : Cadre

Salaire : Rémunération brute mensuelle à partir de 2.639 selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% dans les mêmes fonctions + prime annuelle (sous réserve dêtre présent au 31/12/N).

Avantages

 ·     Mutuelle (gratuité pour les enfants)

·      Prévoyance

·      Epargne retraite

·      Compte Epargne Temps

·      Restauration dentreprise

·      Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, )

VOTRE PROFIL

Formation exigée : Bac + 3 minimum avec une expérience de 5 ans sur un poste similaire ou dans le développement RH.

Compétences techniques

-          Connaissance de lorganisation interne, de la culture de létablissement pour mettre en place des actions de formation pertinentes

-          Culture juridique pour appréhender et suivre le cadre légal de la formation

-          Culture RH pour inscrire le plan de formation dans une politique globale RH

-          Maîtrise de loutil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques)

-          Connaissances comptables pour suivre le budget

-          Capacité rédactionnelle

Compétences professionnelles

-          Disponibilité

-          Autonomie

-          Rigueur et sens de lorganisation (anticiper, prioriser, respecter les délais)

-          Qualités relationnelles

-          Qualités de négociation

-          Esprit dinitiative empreint dune certaine créativité pour lancer de nouveaux projets répondant au mieux aux besoins de létablissement

-          Pragmatisme pour mesurer la pertinence dune action de formation

-          Empathie et communication

-          Ouverture desprit, capacité et adaptation

-          Curiosité, démarche prospective pour appréhender les compétences futures nécessaires à létablissement