Secrétaire Médicale H/F

LAssociation Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. LAssociation gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.

Avantages :

• RTT

Au sein dun Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous lautorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur.

Vous aurez pour mission de :

Ø  Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service,

Ø  Gérer lemploi du temps des professionnels du service,

Ø  Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients,

Ø  Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus,

Ø  Procéder à larchivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de létablissement,

Ø  Assurer laccueil physique des patients, de leurs familles et de tout visiteur :  les informer et les orienter,

Ø  Mettre en uvre les documents règlementaires lors dune hospitalisation sans consentement.

Titulaire du Baccalauréat ou équivalent spécialisé en secrétariat médical.
La connaissance dun logiciel médical, type cariatides, serait un plus.

SAVOIR FAIRE

Ø  Utiliser les outils informatiques liés au poste,

Ø   Sorganiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais),

Ø  Connaître et respecter les règles dhygiène et de sécurité,

Ø   Respecter la confidentialité et le secret professionnel,

Ø  Savoir communiquer, échanger et partager ses connaissances professionnelles,

Ø  Avoir le sens des responsabilités,

Ø  Faire preuve desprit danalyse et de synthèse,

Ø  Se maîtriser.