Assistant(e) Administratif/ve

Exco Toulouse, agence dExco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre dEXCO, réseau daudit, dexpertise comptable et de conseil en France.

Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.

Nous nous efforçons chaque jour dallier qualité de la relation client et bien-être au travail.

Parce quil est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cur de nos préoccupations : esprit déquipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.

https://exco.fr/cabinets/exco-fiduciaire-du-sud-ouest/

Avantages :

• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%

Intégré(e) au sein de notre service administratif, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et lorganisation administrative de notre activité au quotidien.

En particulier, vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique,

• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,

• Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels doffres, etc),

• Mise à jour de la base de documentation,

• Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,

• Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.

  
  Nos outils :

• une base de donnée Sharepoint,

• Outils de la suite Office.

Spécificités du poste :

• Poste en CDD et à temps partiel (à déterminer ensemble)

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

• Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre

Vous êtes diplomé(e) d'un Bac +2 secrétariat ou équivalent, et vous recherchez un poste en CDD et à temps partiel. (remplacement d'un salarié en congé parental)

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word, Excel et PowerPoint ?

Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon sens du contact et de l'accueil ?