Technicien Administratif Plurivalent (H/F) CDD

Marceline, Rose, Germain & Co. recherchent leur héros du quotidien :

Technicien Administratif Plurivalent (H/F) CDD

Nous sommes 200 personnes singulières vivant au Pôle de Gérontologie Saint Damien, à Mulhouse, dans les beaux quartiers du Rebberg. Nous avançons en âge et pour nous accompagner au mieux selon nos besoins, l’établissement nous propose divers services :

· Un service de Soins de Suite et de Réadaptation ;

· Une Unité de Soins de Longue Durée ;

· Un EHPAD avec une Unité de Vie Protégée et une Unité d’Hébergement Renforcée.

Chaque jour, plus de 190 professionnels nous chouchoutent en nous proposant de superbes animations pour faire passer le temps, des soins et de la rééducation pour nous maintenir en forme et pleins de sourires qui nous rendent heureux. Bref, on prend soin de nous avec amour !

Nous avons choisi la Fondation Saint Sauveur et ses 732 collaborateurs, parce que :

· Il n’y a pas d’actionnaires et nous investissons pour le bien-être des bénéficiaires ;

· Les équipes sont stables : elles restent en moyenne 9 ans avec nous ;

· Toutes les bases sont posées : intégration personnalisée, fiche de fonction, organisation du temps de travail, coordination des équipes et latitude dans l’exercice du travail sont définis.

Nous savons que votre métier de Technicien Administratif n’a plus de secret pour vous.

Si vous venez partager votre quotidien avec nous, vous devrez :  

-            Assurer la planification de A à Z nos 190 soignants, travaillant en SSR, USLD et au sein de notre bel EHPAD ;

-            Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes soignantes, hôtelières et logistiques ;

-            Assurer la couverture des besoins en personnel ;

-            Conseiller les managers sur les solutions d'organisation et de remplacement ;

-            Veiller au respect de la législation du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise ;

-            Anticiper les absences prévisibles (congés, formation, récupération, visites médicales) ;

-            Réaliser les ajustements quotidiens en fonction des aléas d'activité ;

-            Travailler en lien étroit avec les cadres de santé, responsables de service et la direction.

-            Effectuer d’autres missions administratives selon les besoins de l’établissement.

Nous recherchons avant tout une personne qui a les qualités suivantes : 

 ·         Présenter votre BTS « Assistant de Direction » ou « Assistant Manager » ;

·         Vous savez travailler en équipe, dans la transversalité ;

·         Vous maîtrisez l’art et les subtilités de la planification, idéalement dans les secteurs sanitaire et médico-social.

·         Vous avez le sens des responsabilités, faites preuve de patience et d'empathie ;

·         Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, de gestion, de communication et avez une appétence pour développer de nouveaux outils ;

·         Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de communication ;

·         Etes force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.

La direction de l’établissement est convaincue que pour bien prendre soin de nous, elle doit avant tout bien prendre soin de vous. C'est pour cela que vous bénéficierez : 

·         D'un parcours d’intégration individualisé et des formations tout au long de votre carrière ;

·         D'une ambiance de travail conviviale ;

·         Côté salaire : la reprise d’ancienneté est systématiquement étudiée et les contraintes sont indemnisées.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD à temps plein pour une durée de six mois.

Nous savons que les personnes comme vous sont aussi des héros du quotidien. Alors, osez postuler !

On sait que votre métier et difficile et on espère que nous pourrons vous remercier longtemps par nos sourires.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Marceline, Rose, Germain & Co.

PS : Nous surveillons le Directeur de très près et vous pouvez compter sur nous pour vous garantir une réponse. Nous lui avons également dit que la lettre de motivation était “has been”, votre talent est en vous, pas dans votre courrier.