alternance Scolarité / Accueil / Administratif

Chez nous, vous ne serez pas qu'un apprenti ; vous deviendrez un acteur clé du développement de notre service scolarité.

Ce contrat en alternance vous offre une immersion dans l'univers dynamique de la formation, où vous pourrez développer votre expertise administrative tout en profitant d'un accompagnement personnalisé.

Qui Sommes-Nous ? Formation & Santé

Basé à Lyon, Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans l'accompagnement des assistant(e)s dentaires et des professionnels de santé. Nous proposons une gamme complète de formations continues qui allient excellence pédagogique, expertise du secteur, et flexibilité pour répondre aux besoins des praticiens et des employeurs.

Notre Mission :

Nous nous engageons à renforcer les compétences des professionnels de santé en leur offrant des formations actualisées et conformes aux exigences réglementaires, en particulier dans le domaine dentaire. De l’acquisition de compétences techniques jusqu’au perfectionnement, nous mettons tout en œuvre pour favoriser l’excellence professionnelle et la satisfaction des patients.

Avantages :

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Offre d'alternance - chargé de scolarité (H-F)

📍 Lieu : Lyon - 164 avenue Jean Jaurès, 69007

🕒 Durée : 2 ans (35h/semaine)

📅 Début : Dès que possible

1. Accueil physique et téléphonique :

·        Répondre au téléphone et accueillir les clients et stagiaires avec bienveillance et respect des règles de courtoisie.

·        Filtrer les appels entrants et orienter les interlocuteurs de manière efficace.

2. Gestion administrative des promotions :

·        Gestion des Effectifs et feuilles d’émargements de nos alternants

·        Suivre les absences et retards des alternants

·        Reprogrammer les cours des alternants ayant une absence justifiée

3. Préparation des sessions de formation :

·        préparer les supports de formation pour les intervenants

4. Suivi des stagiaires et suivi des contrats :

·        Identifier les ruptures et les transmettre au service facturation.

·        Vérifier et transmettre les suivis pédagogiques des stagiaires sortants.

·        Diplômes : Préparer les PV de chaque promotion et assurer le suivi de la remise des diplômes.

5. Coordination avec les prestataires :

·        ▪ Assurer le suivi des machines à snacks et boissons, et signaler les éventuels dysfonctionnements.

et Diverses tâches administratives

Diplôme : Bac minimum

• Compétences : Maîtrise d’Excel et du Pack Office.

• Personnalité : Dynamique, persévérant(e), et prêt(e) à prendre des initiatives.

➔ Très bon relationnel ➔ Souriant(e) ➔ Excellente présentation ➔ Bonne élocution ➔ Bonnes qualités rédactionnelles ➔ Ponctualité ➔ Polyvalence, autonomie et réactivité ➔ Capacité d'adaptation ➔ Gestion du stress ➔ Rigueur

• Esprit d’Équipe : Vous êtes autonome mais adorez évoluer dans une équipe bienveillante.

Envie de débuter votre carrière dans un secteur à impact et de vous dépasser dans une mission aux résultats concrets ? Cette offre est faite pour vous

#IND/CFA